Excel IF函式怎麼用

以下從語句的規則、一般性用法、單條件、多條件等方面全面介紹IF函式的用法。

函式語法介紹

IF函式是我們經常用到的運算函式，它存在3個欄位引數，分別為：測試條件, 當判斷為真的返回值（真值），當結果為假的返回值（假值）。

條件欄位用來定義後續的返回值條件，直接輸入參考條件，例如下圖，在B2>90的後面還並立了一個C2>90,就表示需要B和C兩行均大於90，多個條件可以使用AND函式用括號隔開。

判斷返回真值則是在使用條件欄位匹配後，符合的資料，內容就是你想要在表格中展現出來的字元。例如下圖，我們希望把通過條件的情況在目標單元格內顯示為“是”，就把真值寫為“是”，注意，如果填充的是內容（包括文字、數字），需要新增英文雙引號，否則無法正常顯示。

判斷返回假值則和真值相反，是對不符合條件的情況進行賦值，內容可以自行新增，同樣記得新增英文雙引號。

IF函式不完整語法

IF語句是可以只有條件語句和真值的，在一般情況下，我們會對返回真值和返回假值都進行填寫，但是某些情況下，我們不需要假值，則可以直接不填寫，如下圖。如果判斷不符合條件，則會直接返回“FALSE”這個結果。

但是如果我們將語法改成（條件，真值，）真值後仍然有逗號，但是不填寫任何內容，那不符合條件的情況返回的就會是“0”。

當然，真值和加值不僅可以用數字，用文字，也可以直接用邏輯值，TRUE和FALSE，這時候真值假值都不需要再用雙引號標註。

IF函式多條件使用方法

以上說了單條件篩選的方法，下面以階梯分段條件來介紹一下，如何通過多種巢狀的條件來作為條件函式。

例如下圖，我們想要把1100-1500分為三個區間，計算特定單元格的資料對於三個區間內的值。首先按照區間對應好係數，按照1100-1300,1300-1500,1500以上分為三個階梯。

現在我們按照係數開始來寫條件語句，以1100-1300的區間條件為例。
第一條件欄位，AC123>1300,200，代表在整個區間內，如果目標值大於1300，則輸出200這個數字。
第二條件欄位，IF(AC123>1100,AC123-1100,0)，代表如果高於1100，低於1300（上一個條件欄位會並行，組成區間），則輸出AC123-1100的運算結果。
第三個欄位，“0”。代表如果不符合以上兩個資料欄位的話，直接輸出0 。

在其它區間同樣按照這個規則來寫語句。將條件裡面的區間改為當前計算區間。如果需要在一個單元格輸出整個三個區間的結果呢？我們需要用到多個IF條件函式巢狀，如下圖。

我們來詳細解釋下這個多層巢狀的IF函式是什麼意思。
如下圖，這個公式實際上有5個區間，每個IF之後代表了一個區間，最後一個假值之前不用IF。
整體函式結構如下：IF（區間1，真值1，IF（區間2，真值2，IF（區間3，真值3，IF（區間4，真值，4，區間5）））），每個IF後面都有完整的真值和假值，只不過假值的輸出不是一個數字或者一個文字，而是一個新的IF語句，通過這種方式遞迴計算，直到把所有區間條件全都匹配完。
下面詳解一下實際的函式：
這個公式第一段：S27<AG27*1000,0。代表如果S27的值低於AG27乘以1000的區間，則本單元格輸出值為0。
第二段：IF(S27<AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一個區間的條件（需要輸出假值），但是滿足本區間：小於AG27乘以1100的值，那麼把S27減去1000倍AG27的差，這個差乘以0.16作為本單元格的輸出值。
第三段：IF(S27<AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前兩個區間的條件，但是同時滿足小於AG乘以1300的值，那麼本單元格的輸出結果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的運算結果。
同理，第四段、第五段就是在均不滿足前面三個、四個區間的基礎上，但是滿足另外一個區間的情況下的輸出方式。
最後，切記每個IF語句的括號都要括號回，因此整體函式寫完之後，有幾個IF就要有幾個括號回，否則IF語句不能成立。