使用EXCEL工作表怎樣利用IF函式計算分數等級

操作方法

開啟儲存有分數的表格，如圖所示。這裡假設分數設為
A:90分以上(含90)
B:80~89
C:70~79
D:60~69
E:60以下(不含60)

IF條件語句的格式如下：
IF(邏輯測試條件,為真的結果,為假的結果)。
在這裡，由於有多重的條件測試，因此IF語句中會出現巢狀。

對於分成五部分的分數：
第一次巢狀先判斷了是否大於等於90，若是則輸出為A：IF(F2>=90,"A",…)；
第二次在省略號部分繼續判斷是否大於等於80，若是則輸出為B：IF(F2>=80,"B",…)；
其他的幾層條件判斷也是類似的。

最終寫出的一條IF判斷結果如下：
=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

當一條寫好以後，將滑鼠移動至該單元格的右下角，程式設計黑心的十字後，向下拖動，即可應用於選擇的所有列。

如果遇到行數很多的情況(例如有1000行資料)，直接向下拖動會非常麻煩，如圖所示。遇到這樣的情況，我們首先選中這一列。

然後在第一個要輸入的單元格輸入公式，例如這裡輸入：
=IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

此時如果游標不在該單元格內，必須使單元格捕獲游標(即在單元格內點選一下)，然後按"Ctrl"+"Enter"鍵就會自動填充上所有的行。

最後，我們就可以看到，所有需要的資料已經填充好了。