Excel四個技巧,拯救你的工作效率
來源:酷知科普網 1.08W
在Excel表格中有很多值得我們學習的技巧,今天分析四個Excel技巧,快速拯救你的工作效率。
操作方法
定位填充資料
在這樣的表格,我們要給他們填充上和上面相同的內容,但是資料量較多的情況下,一個個複製還是很耗時的,教你使用Ctrl+G定位條件,快速選中文件中的空格,再輸入【=需要填充內容的單元格】,使用Ctrl+回車鍵,就能快速的填充其餘單元格內容。Ctrl+G還適用到很多情況中,讓工作效率瞬間提高不少。
複製上一行內容
如果下面的內容和上一行內容是一致的話,那麼可以直接選中要複製的行和要填充的單元格,用組合鍵Ctrl+D就能快速複製,還支援多行復制,隔行復制。
批量新增單位
表格忘記新增單位?沒關係,用Ctrl+1開啟單元格設定,點選自定義,選中G/通用格式,直接在後面填寫要新增的單元。這樣子新增的單元,也能快速求和運算。
單色列印
在Excel表格中填充上了顏色,列印的時候,只想要一個顏色打印出來怎麼辦呢?點選【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】,勾選【單色列印】,就能單色列印啦。