分享一波Excel好用技巧,辦公更加得心應手

來源:酷知科普網 2.28W

身為一位職場小白,我們都希望自己對辦公得心應手,但這都是累積的過程,每天學習每天進步,就能快速的提高自己的辦公水平。今天給大家分享一波好用的Excel辦公技巧。

操作方法

快速對比表格資料的不同

這兩份資料類似的表格,如何利用小技巧來查詢資料的不同之處呢?先複製第一個表格上的資料,之後,選中第二個表格資料,右鍵【選擇性貼上】,選中運算中的【減】,點選確定。當表格上的資料出現的是0的話,說明這兩個資料是相同的,反之就是不同之處。

彙總多表資料

多個表格相同名稱的資料應該如何彙總呢?我們可以進入【資料】-【資料工具】-【合併計算】,之後一個個將表格區域資料新增到資料資訊中。在標籤位置上勾選【最左列】,點選確定,就完成多表資料的彙總。

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隔列插入資料

如果資料是由多位小夥伴記錄的,想要將其填充到一個表格中,那麼可以使用隔列貼上的方法。先按照原表格位置插入空列。再複製資料,在原表格上選擇性貼上,勾選【跳過空單元格】完成隔列貼上。

分享一波Excel好用技巧,辦公更加得心應手 第2張

插入多行多列資料

直接選中要插入的行數,右鍵插入就能對應插入行數,如果是想要在不同的單元格前面插入行數,用Ctrl鍵進行不連續選中行數,再右鍵插入就能完成插入多行的資料。如果是插入多列的資料,也是按照一樣的方法。

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