如何運用Excel製作應收賬款賬齡分析表
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應收賬款就是企業在生產經營過程當中產生的收入支出,也是企業財務管理的重要內容之一,下面就一起來看一下,如何使用Excel製作賬齡分析表。
操作方法
開啟一張空白的Excel表格,根據財務那邊的應收賬款明細,在Excel表格依次錄入,比如客戶編號,開票日期,應收金額,截止日期,期限內已還金額,未還金額,賬期,款期劃分等。
先計算【未還金額】這一項。輸入【=】將滑鼠選中【應收金額】在輸入【-】號,在點選【期限內已還金額】這一欄,按【Enter】鍵,滑鼠拖動向下填充。
在計算【賬期】這一項,輸入函式公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】,在按【Enter】,滑鼠拖動向下填充,函式中選擇C1這一欄的同時按住【F4】這樣就可以把這一欄固定了,在後面批量填充單元格的時候就不會自動向下選擇,選擇款期劃分的時候也可以這樣操作一下,因為當前日期和款期劃分都是固定不變的選擇。
下面來插入透視表,點選【資料】,找到【資料透視表】。
在【請選擇單元格區域】這裡選擇需要的資料,在【請選擇放置資料透視表的位置】這裡選擇插入透視表的地方。
設定好之後點選確定就可以了。
在右鍵單擊透視表,選擇【顯示欄位列表】。
在欄位列表這裡就可以選擇需要顯示的資料項,我們選擇【賬期,客戶編號】,就看到左邊有顯示了。
但是我們要讓【客戶編號這一項橫著展示】,將【資料透視表區域】中的客戶編號拖入列中,這時就可以看見左邊的【客戶編號】已經橫著展示了。
把【未還金額】這一項也勾選上,現在所有的資料都已經出來了。