情況說明的正規格式是怎樣的？

情況說明格式包括標題、稱謂、主體內容、落款、日期。標題要表示出是什麼型別的情況說明。主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現。落款就是提交人。最後寫上情況說明的具體年月日。

情況說明是指用簡明扼要的語言，把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。通常是由下屬跟上級說明情況。情況說明的標準格式，主要分五步。第一步，標題稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。

第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。第三步就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。第四步必須有的，比如“特此說明”這個最常用。第五步最後一步也是關鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要註明時間。

情況說明書範文：

個人情況說明

XXX：

我已於2011年7月在天津師範大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由天津師範大學統一收回，故現在只能提供畢業證影印件，無法再提供學生證原件。

特此說明

XXX 　　年 月 日