如何使用IF函式

我們通常處理資料的時候，有很多的條件讓我們去篩選，那麼應該如何運用這些條件呢？今天我就給大家分享一個使用這些條件的公式IF.

操作方法

（01）表格中的資料是一些最簡單的銷售資料如圖，資料是我隨意寫下的沒有任何規律。表中資料比較少主要是為了方便大家理解公式，首先選中一個需要呈現我公式結果單元格如圖。

（02）點選表格上方的FX處，這樣就會有插入函式方框彈出，選擇全部函式然後在查詢函式處輸入IF函式。這樣選擇函式處就會有IF函數出現，選中IF函式介面下面就會出現對IF函式用法的一個簡單的解釋。主要用於判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值 ，如果不滿足返回另外一個值，選中函式IF並點選確定。

（03）由上一步的操作就出現了IF函式的介面框如圖，IF函式只有三個引數。第一個引數為測試條件，也就是計算結果時需要判定的條件。在這裡我填寫了B3<15為條件，也就是銷售資料小於15.

（04）IF函式的第二個引數是真值，真值就是指當測試條件滿足我們的要求的時候，就會返回我們設定的這個真值。在這裡我在第二個引數中填寫了淘汰款三個字，也就是說B3滿足了小於15就會出現 淘汰款三個字。

（05）IF函式的第三個引數是假值，假值指得就是不滿足我們的測試條件的情況。所以當B3不滿足我們的條件時就會返回假值。在這裡我填寫了發展款，也就是說當B3大於15時，表格中會返回發展款。當三個引數填寫 完以後，我們就需要點選確定以表示完成公式的填寫。

（06）大家可以看到B3得出來的結果是淘汰款，確實是沒有錯的B3確實是小於15的，所以返回真值是淘汰款。所有公式的正確性都是需要進行檢驗的，一個公式的正確並不能說明什麼，因為有的時候公式的正確也存在偶然。

（07）當滑鼠在單元格的右下角變成小十字架的時候，我們就往下拖動滑鼠這樣就可以填充一樣的公式如圖，我把所有銷售資料的測試的結果都拖出來了，資料是相對 比較簡單的，大家可以一一進行核對檢查。

特別提示

所有公式使用後都必需要檢驗，大家在使用公式後一定要記得對其正確性進行驗證。