如何使用RANK函式

來源：酷知科普網 1.49W

做銷售資料方面的人，經常會用到排行公式，今天我就給大家分享一下，關於RANK排行公式的使用。

操作方法

（01）表格中是極小的一部分銷售資料，那麼今天我就利用這一小部分的銷售資料，給大家講一下RANK公式的使用。我們在這裡對銷售這一列進行排序，銷售最多的就是第一名，銷售最少的就是最後一名，如圖先選中了需要呈現結果的單元格。

（02）用滑鼠點選FX處，會彈出一個插入函式的介面，我們選中全部函式然後在查詢函式處輸入RANK這個函式。選擇函式的下面就會出現我們需要的函式，選中RANK下面有對這個函式用法的簡單文字說明，返回某個數字在一列數字中相對於其它數值的大小排名，讀完這段文字我們基本上就瞭解了RANK能用在什麼地方了。

（03）由上面一步選中了RANK函式點選確定，就會出彈出RANK介面框，如圖RANK這個函式只有三個引數是一個比較簡單的函式，第一個引數是數值表示的是一個指定的數字。這就很好理解了，結果我們表格中的資料，我在第一個引數中填寫上了B3。

（04）第二個引數叫引用，它可以是一組數，也可以是一個數據表的引用。簡單理解就是我們需要進行排行的所有資料，在這份表中就是B3-B16，也就是銷售這一列的所有資料。

（05）第三個引數是排列方式，大家可以看到的是這裡的排列方式是有兩種的，一種是降序第三個引數為0或者忽略就是降序，降序就是銷售的最多就是第一如圖一。還有一種是升序，第三個引數填寫為非0值就是升序，升序就是銷售數字越大排名越後面如圖二

（06）大部分的公司都是會去銷售資料進行降序排序的，這樣的排序更適合公司的高階去了解公司銷售的狀況。所以在這裡我們也講解降序排列。如圖RANK函式的三個引數我們填寫完了，這樣銷售數字100在B列銷售資料中是排行第一也就是銷售的最多的款式。

（07）當然一個數據的排行正確並不能代表所有的排行正確，所有的公式使用後都得進行大眾的核查。這裡我們把所有的資料都進行排名，大家可以看到很明顯出現了好多個第一。這就說明公式使用後出現的錯誤，我們還得仔細檢視第個單元格的公式，這樣才能找出錯誤。除了第一個資料排名是正確的其他的排名都錯了，那麼我們就對比一下其它單元格的公式。