如何使用透視表

對於處理資料的小夥伴來說，平時會接觸到許多的資料，而每個資料都是有用的，那麼我們要如何在繁雜的資料中快速吸收我們需要的資訊呢？今天我就給大家分享一下一個小方法，利用透視表一切都解決了。

操作方法

（01）表格中是一份一週的銷售資料，資料也不算特別的大，我稍微也減少了一些資料。大家可以看到這份資料中是有非常多的項的，這樣大致一眼看去根本看不到我們需要的資訊，今天我就教大家利用透視表來提取自己有用的資訊，一眼就可以看到表格資料中所有的重要的資訊。

（02）首先我選中的我需要分析的整張資料表，在表格最上方的選項欄上，我們選中資料選項。然後選中資料選項下的資料透表，用滑鼠點選確定。這樣就會彈出建立資料透表的介面如圖所示，在請選擇單元格區域就會出現我選中的資料來源。大家一定要看到這個介面框的下面有一個請選擇放置資料透表的位置，這裡大家可以根據自己的需要選，一般選擇新工作表，這樣方便保護原始資料也方便大家分析透視表，然後點選確定。

（03）由於上一步的操作我選擇了新工作表，表格就自動跳到了另外一個工作表，這個工作表是自動創造的。大家可以看一下我的表格下面之前是沒有表格5的，在我點選確定後才彈出表格5的。而表格5出現在我們面前的是這樣一個介面，如圖所示不懂使用透視表的人到這裡就會不知所措，此時大家注意表格的右邊跟平時是不太一樣的。

（04）我們需要在表格的右邊上方用滑鼠去勾選我們需要的項，如圖所示我在這裡勾選了四個專案，因為在這裡是講解所以我儘量勾選了少的專案，大家在使用的時候按自己的需要勾選就行了。勾選好了後表格中就出現瞭如圖所示的情況 ，而四個項的位置是我勾選後表格預設的。

（05）上一步四個項的位置是預設的，但是那樣並不好看。所以我們需要對這個位置進行調，只需要在表格右邊的下方用滑鼠在幾個方 框中隨意去拖動，這樣位置就會產生變換。大家可以看到我把平臺這項放在了最上邊，國家選項放在了平臺的左下邊，另外兩項放在了平臺的右下角。

（06）經過了上一步的調整位置後我們發現數據一下子清晰了很多，但是這個位置是什麼意思 呢？我們可以用滑鼠點選一下平臺這裡，發現這裡是隱藏了。有兩個平臺，而很顯然這個平臺是可以進行選擇的，因為下邊有一下選擇多項。

（07）我們用滑鼠去勾選下邊那個選擇多項，這樣兩個平臺前面都出現了一個勾選的小方框，很明顯這就相當於一個篩選功能，這裡我勾選一下給大家看一下效果如圖所示，然後點選下面的確定。

（08）大家可以看到平臺那裡只有b2c一個平臺了，而下面的資料也是隻有這個平臺的。這裡我放了調整前後兩張圖片，大家可以進行對比一下，調整後的變化。透視表是一個非常靈活的運用，只要大家熟悉了會非常的實用。

特別提示

使用透視表時一定要注意，為了儲存原始資料的完整，建立透視資料時儘量放到新工作表中去。