行政公文之批覆的格式

行政職業能力測驗中應用文批覆的格式寫法
批覆是指答覆下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。批覆一般分為審批事項批覆、審批法規批覆和闡述政策的批覆三種

操作方法

（01）批覆的標題標題的寫法最常見的是完全式的標題，即XXX關於XXX的批覆，在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用也有的批覆只寫事由和文種如下圖

（02）批覆的主送機關 在第二行頂格寫主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批覆不能越級行文, 當所請示的機關不能答覆下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批覆的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達如下圖

（03）批覆的正文1、緣由批覆緣由要點出批覆物件，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號可省略，然後寫明做出批覆的依據等，最後一般用“現批覆如下”或“現做如下批覆”進行過度如下圖

（04）2、批覆的意見批覆意見是針對請示中提出的問題所作的答覆和指示，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚如下圖

（05）3、批覆結語批覆的結語相對簡單，一般為“此復”或“特此批覆”或者可以不寫，無需再書寫其他內容，以體現批覆的精簡

（06）批覆的落款分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發文單位、聯絡人、發文日期並加蓋公章如下圖