行政公文之意見的格式

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行政職業能力測驗中應用文意見的格式寫法
意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強,有時是針對當時帶有普遍性的問題釋出的,有時是針對區域性性的問題而釋出的,適用於對重要問題提出見解和處理辦法

操作方法

(01)意見的標題意見的標題一般採用完全式標題,有時也可省略發行機關名稱,只註明事由和文種,即XXX關於XXX的意見或關於XXX的意見如下圖

行政公文之意見的格式

(02)意見的主送機關 在第二行頂格寫意見的主送機關為應知照的單位或群體,如果涉及面較廣的普發性意見,可以不寫主送機關如下圖

行政公文之意見的格式 第2張

(03)意見的正文1、前言寫明發文原因。一般是交代提出意見的背景、依據、目的、意義等,陳述“為何提意見”或“為什麼釋出實施意見”等。然後常用“現提出如下意見”、“特制定本處理方法”、“現提出如下實施意見”等過渡語,轉入主體部分如下圖

行政公文之意見的格式 第3張
行政公文之意見的格式 第4張

(04)2、意見具體事項闡述見解辦法。見解辦法是意見的核心部分,主要是對有關問題闡明觀點、表明態度,提出相關的見解、建議,或規範性的解決辦法如下圖

行政公文之意見的格式 第5張
行政公文之意見的格式 第6張

(05)3、意見結語提出希望、要求。如果是報請上級批轉或轉發的意見,結尾要另起一行,並以“以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行”做結尾用語,若在具體意見部分寫明希望或要求,則可以不用寫結語部分如下圖

行政公文之意見的格式 第7張
行政公文之意見的格式 第8張

(06)意見的落款分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。要寫明發文單位、聯絡人、發文日期並加蓋公章如下圖

行政公文之意見的格式 第9張
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