如何製作政府機關單位紅標頭檔案抬頭格式

在日常工作中，時常能夠見到由政府機關單位以及企業單位對外發布的紅標頭檔案，對於檔案內容擬稿人以及閱讀者來說，重點是具體的內容文字，但對於單位行政辦公室或是具體的組織機構來說，則要求的不叫全面，除了對主題內容文字的錯別字、標點符號使用校訂外，作為一個釋出執行者來說，紅標頭檔案的版式、格式就是單位及組織機構的最重要的臉面和名片，因而馬虎不得。但縱觀各地域、單位的紅標頭檔案會發現，其版式、格式也是各式各樣，並沒有做到完全的統一，尤其是在遞交檔案比較緊的時候，又該如何快速製作紅標頭檔案的抬頭格式呢？
現就以市級人民政府辦公廳紅標頭檔案為例，為大家介紹一下關於如何製作
政府機關單位紅標頭檔案抬頭格式的方法。

操作方法

（01）空三行→將此3行的字型設定為仿宋_GB2312、三號→將此3行在段落設定中的行距設定固定值、32磅，段前、段後為0。

（02）在第4行鍵入具體的單位或組織機構名稱及屬性，如XX市人民政府辦公廳檔案→選中此行的所有文字，設定文字字型，如宋體、64、加粗，字型顏色為紅色；字元間距為縮放：50%，間距：加寬、1磅→文字居中。

（03）空一行→將此空行在段落設定中將行距定為固定值30磅，字型為仿宋_GB2312、三號。

（04）另起一行→鍵入發文機構簡稱及發文年度編號，如X政辦發〔20XX〕XXX號，以行政名稱首字+所在單位首字+發文機構首字+發+〔20XX〕+具體三位數編號；選中此行的所有文字，將字型設定為仿宋_GB2312、三號，黑色→選中此行的所有文字，在段落設定中，行距為單倍行距、段前段後間距均為0。

（05）插入直橫線→選中橫線→單擊滑鼠右鍵→點選“設定自選圖形格式”→在“顏色與線條”視窗中“線條”一欄中將顏色設定為紅色，粗細選擇1.25磅→紅色橫線插入位置與發文機構簡稱及發文年度編號留出一定間距，不要緊挨著文字。

（06）空2行→字型為仿宋_GB2312、三號→單倍行距→段前段後間距為0。

（07）另起一行→鍵入檔案內容的標題文字資訊→選中標題文字→字型為方正小標宋簡體、二號→在段落設定中將行距設定為固定值33磅，段前段後間距為0。

（08）空1行，將字型大小設定為三號→另起一行開始鍵入檔案主題內容→選中文件主題內容，字型為仿宋_GB2312、三號→單倍行距→段前段後間距為0→文字居中。

（09）怎麼樣，不知您學會了嗎？作為一個行政辦公人員，要對大致對檔案發文的字型、行距有一個瞭解，然後要掌握相關字型、段落的設定操作，基本上問題也就迎刃而解了。