最新國家標準公文格式排版

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操作方法

（01）份號一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（02）密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

（03）緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（04）發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（05）發文字號編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字後加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

（06）簽發人由“簽發人”三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 　　如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

（07）版頭中的分隔線發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（08）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（09）主送機關編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。

（10）正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

（11）附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（12）發文機關署名、成文日期和印章

（13）抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。 　　如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。