通知公文寫作格式，方法

操作方法

（01）下行文種的寫法1、通知通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用於轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如：蘇州大學關於召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如：關於放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總後分，使人一目瞭然。2、通報通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的型別有四種：（1）用於表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；（2）用於批評錯誤的，稱“批評性通報”；（3）用於傳達情況的，稱“情況性通報”；（4）用於傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。通報是用典型事實教育幹部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今後的工作意見都是典型事實的引發，不能牽強附會。3、會議紀要會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可採用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

（02）上行文種的寫法1、請示請示是向上級機關請求指示、批准時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批准一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；（2）主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；（3）結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。2、報告報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議、回覆上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。報告與請示雖同屬於上行文，但兩者有著嚴格的區別：（1）對上級要求不同。“報告”不要求上級批覆；“請示”則要求上級批覆。（2）行文時間不同。“報告”是事中或事後行文；“請示”是事前行文。（3）文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。（4）結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的乾脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由於不同的內容表現為多變狀態： 1）情況——做法——問題（意見）； 2）情況（做法）——問題——今後意見； 3）情況——原因（責任）——下步做法； 4）情況——原因——責任及處理意見； 5）情況——問題——建議等。

（03）公佈性文種的寫法1、公告和通告公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定範圍內、公佈應當遵守或周知事項時使用的文種。兩者的不同點主要有三條：一是從所宣佈告知的事項看，公告重於通告；二是從宣佈告知事項的範圍看，公告大於通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內區域性範圍的；三是從釋出兩告的機關看，公告發布的機關級別高，是黨和國家的高階機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業單位均可使用；四是從所釋出的方式看，公告是採用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以釋出；通告既可採用公告的手段公開發布，也可在內部行文。兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便於人們牢記、遵守。

操作方法2

（01）通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（02）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知物件的名稱，在名稱後加冒號。

（03）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這裡可以省略不寫。

（04）通知的內容要寫得明白、具體。在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等。

（05）寫被通知單位或個人的名稱。

（06）寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

（07）結尾可寫“特此通知”等字樣。

（08）最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。