職場上 讓領導願意與你溝通的小技巧 掌握這幾點 為你溝通助力

簡要回答

避免使用“模糊詞”、結果先行，節約時間、建立清晰的表達框架和層次。正如一句名言所說：“人們往往記不住與你交談時的內容，但能記憶深刻的是與你交談的感覺。”如果想要領導願意與你進行溝通，就需要通過每一次的交流，積累良好的溝通印象，逐漸建立起與領導交流的機會。

1、避免使用“模糊詞”
在與領導溝通交流時，要避免使用那些不確定的詞彙。畢竟，上下級之間存在資訊差，領導獲取資訊的渠道也比我們多。諸如“聽說”、“好像”、“似乎”、“可能”等模糊詞，應該儘量避免使用，因為這會給領導一種不靠譜的感覺。
有些人會因為領導的提問，覺得自己如果不說點什麼就顯得無能，於是就把自己都不確定的事情說出來。然而，這樣做的效果往往相反。不僅不會增加好感，甚至可能引起反感。
同時，說出自己不確定的事情往往存在漏洞。如果領導繼續深入探討這個話題，你可能會變得越來越被動。

2、結果先行，節約時間
要知道，領導的思維方式是多維度的，他們需要處理上級安排的任務，解決下屬的問題，同時應對客戶和競爭對手的挑戰。作為下屬，我們只需要對工作任務負責，並向領導彙報。因此，領導的時間和精力比我們更寶貴。
在與領導溝通時，最好先交代結果，不要在開頭過多鋪墊，尤其是在傳達“壞訊息”時。如果你還在進行鋪墊，領導很可能會失去耐心，根本不願意聽你繼續下去，這會破壞良好的溝通氛圍。
這就好比你點了一份外賣，已經遲到了一個小時，外賣小哥才送到你面前。你更關心的是拿到外賣，而不是聽外賣小哥講述送餐過程中的奇遇。
結果先行，珍惜彼此的時間。如果領導感興趣，自然會追問細節。如果不感興趣，簡單介紹即可。如果涉及到“壞訊息”，不要解釋原因，而是先提出解決問題的思路。

3、建立清晰的表達框架和層次
許多人在與領導交流時常常出現的問題是，說了一大堆話之後，自己都不清楚自己說了些什麼。
要做到言之有物並不難，關鍵是在平時養成清晰的思維框架和層次的習慣。雖然培養這種習慣需要時間，但一旦形成，你的思路將變得更加清晰，別人也更願意與你進行溝通。
建立一個表達框架其實很簡單，就是將你想表達的內容組織起來。而層次的建立則意味著將想表達的內容分成幾個層次進行表達。這就好比蓋樓，圖紙是框架，打地基、搭建架子，然後開始蓋樓，最後封頂。在溝通中，內容是素材，就像水泥、沙子、鋼筋和磚塊一樣。
當溝通結束後，你的“樓”也就建成了。

4、將長內容分成短內容
大腦對短內容更敏感，而對長內容則相對較差。當與領導進行溝通時，將內容分解為多個短內容，不僅更容易理解，也更易於記憶。這是許多人在溝通中容易忽視的地方。有時候，當你一股腦地丟擲一大堆內容時，可能對方早已走神。如果是在職場上，領導很可能已經失去耐心並打斷你的談話。
通過將相同的長內容轉化為短內容，你不僅能夠有條理地進行有效溝通，還能掌握溝通的節奏，避免因內容太多而導致談話提前結束。

5、真誠待人，不玩心機
在與領導進行溝通時，最忌諱的是玩心機。領導由於長期在權力環境中工作，對於一些事情更加敏感。而且，大多數領導都經歷過基層工作，他們很可能能夠察覺到你的小心思。與領導溝通時，不僅要站在自己的立場考慮問題，更要站在領導的立場上說話。真誠的態度是有感染力的，領導能夠感受到你的真誠。
不要試圖用聰明的方式與領導溝通，而是用真誠的態度交流。退一步說，即使你的小心思沒有被察覺，也只是得到眼前的利益。但是，一旦被察覺，想要改變“愛耍小聰明”的印象並不是一朝一夕之功，甚至可能越做越錯，信任也會逐漸減少。

6、留白的藝術，讓交流更有效
有些人很難得到與領導交流的機會，所以一旦有機會，他們就傾盡全力展示自己的優點。然而，他們忽略了一點，即交流中的留白是非常重要的。
要明白，交流應該讓對方思考，才能更有效果。就像領導在與你交流時，並不會一直將話題說滿，給你留下思考的空間一樣。同樣，當你突出重點並提供其他內容作為襯托時，領導也會注意到你想要表達的內容。
懂得留白不僅為再次交流創造了機會，而且突出了你想要傳達的核心內容。不要一股腦地丟擲所有內容，好像說得越多越好，而效果卻未必理想。就像一本書如果每頁都是重點，那實際上就沒有重點，最終重點無法突出，反而變成了次要的部分，導致節奏混亂，溝通效果大打折扣。