採購的工作流程是什麼
採購流程：包括收集資訊，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。
操作方法
（01）企業採購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。比選採購方式的主要流程：1、採購人發出採購資訊（採購公告或採購邀請書）及採購檔案；2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案；3、採購人對供應商應答檔案進行評審，並初步確定中選候選供應商（中選候選供應商數量少於遞交應答檔案供應商數量，具體數量視採購專案情況而定）；4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利；5、採購人確定最終中選供應商，並向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知；6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。
（02）競爭性談判的主要程式：1、採購人發出採購資訊（採購公告或採購邀請書）及採購檔案；2、供應商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案；3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答；4、採購根據供應商最後一輪應答進行評審，並確定成交供應商；5、採購人向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知；6、採購人與成交供應商簽訂採購合同。
（03）下單：1.一般情況下，採購人員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。2.分析缺料資訊是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3.採購稽核員按照具體情況進行訂單稽核。4.訂單FAX給客戶以後，採購人員需要與客戶核對採購資訊，同時要求籤字回傳。
（04）跟催：採購訂單完畢以後，採購人員按照採購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆核對到貨日期直至材料到達我公司。
（05）入庫：一）.實物入庫：收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量；如訂單上的資訊與採購訂單不符，徵求採購人員意見是否可以收下。二）.單據入庫：採購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.採購入庫訂單號和數量比較混亂。
（06）退貨：採購填寫退貨單，進行訂單退貨。
（07）對帳：一），月結表：每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。二），增值稅發票：校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單隻有一種材料的情況。六，付款：按照付款週期編制付款計劃，安排付款。詢價採購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種採購方式。
（08）採購流程中需注意的15個事項1、知識面要廣：材料採購與配件採購是兩面事，材料採購上我同意12樓的方法，但是配件採購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項，2、眼要尖——判斷能力要強：一般採購都是採用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。3、為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的。4、那就是多上網瞭解其它行業的的資訊，建產更多的採購同行的朋友們。5、採購還要儘可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)6、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作，都要以對得起企業,對得起老闆，對得起自己的良知為準。7、對自己所負責的業務範圍要熟悉，業務知識要全面。並且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數。9、能對不同時期所面臨的採購難題，提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊塗。10、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。11、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。13、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關係，共同降低採購成本。14、能做到與新老供應商搞好關係，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係，能在公司所需之時，得到供應商的大力支援。15、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低採購成本。
