如何快速做工資條

來源:酷知科普網 3.19W

對於每個公司來說,每月發放工資時,都需要做工資條給員工簽收、核對。如果員工人數較多,一條一條做,無疑是一項繁重的工作。下面教大家,如何用Excel表格,快速、一鍵做好工資條。

如何快速做工資條

操作方法

(01)開啟做好的工資表;

如何快速做工資條 第2張

(02)有多少個員工,就複製多少條:公司抬頭和表頭。示例為6個人,則複製6個公司抬頭,和6個表頭;

如何快速做工資條 第3張

(03)在首列插入一列;

如何快速做工資條 第4張

(04)在插入的列,輸入序數字。示例為:公司抬頭第一條輸入1、表頭第一條2、員工名稱每一條輸入3;

如何快速做工資條 第5張

(05)第五步,還要接著輸入數字:公司抬頭第二條輸入4、表頭第二條5、員工名稱每二條輸入6;

如何快速做工資條 第6張

(06)輸入二條後,其它的空格,可以用往下拉的方式填充;例如公司抬頭列的數字填充:先選中1、4,兩個格子選中後,等到右下方出現+字的時候,就往下拉,選擇“填充序列”;

如何快速做工資條 第7張

(07)表頭列和員工名稱列,同樣按第六步的方式填充數字;

如何快速做工資條 第8張

(08)選中整張表格,點Excel表頭的“資料”;

如何快速做工資條 第9張

(09)再“資料”下的“排序”

如何快速做工資條 第10張

(10)在彈出的對話方塊裡,主要關鍵字選“列A”,排序依據選“數值”,次序選“升序”,選好後,點“確定”;

如何快速做工資條 第11張

(11)工資條,基本就做好了;

如何快速做工資條 第12張

(12)最後,再把格式調整一下;首列刪掉,公司抬頭的堅邊框去掉,6個人的工資條不到1分鐘就全部、一鍵做好了。

如何快速做工資條 第13張

(13)如果公司在做工資表時,把公司名稱和月份在每個員工名稱前單列1列,則可以省掉第12步;

如何快速做工資條 第14張

(14)做出來的效果如下:

如何快速做工資條 第15張

特別提示

不論公司有多少人數,用此方法,同樣一分鐘不到就可以一鍵全部做好了。

熱門標籤