處理客戶投訴的技巧

來源:酷知科普網 1.03W

如果從事一些服務行業的人都會遇到客戶投訴

處理客戶投訴的技巧

操作方法

(01)第一步,作為一個管理人員,如果下面的員工跟你說有客戶投訴了。你應該瞭解清楚狀況,客戶是因為什麼問題而投訴。

(02)第二步,當你已經瞭解事情的緣由,你作為管理人員就要出面去解決問題。就算你已經知道了客戶投訴的理由,你也要耐心的聽客戶講完講完全過程,表情一定要做到位,要做到站在客戶的角度上說話,如果是遇到餐飲顧客的投訴,比如說菜品問題,服務員立馬要先把菜品收了,以防拍照。接著,要跟客戶致歉,即使客戶的投訴不合理,我們也要表現出理解,千萬別說太多辯解的話,這樣會讓客戶覺得反感。

(03)第三步,當你安撫好客戶的情緒後,我們應該給予客戶補償,在客戶花錢之後沒有得到他們滿意的服務結果時,我們最好用金錢給予補償,在不損失公司的利益下,儘可能的滿足客戶,因為現在媒體的傳播速度更好,那樣如果被爆出來,不管對與錯,對公司也是有一定損失的。其實很多情況下,客戶需要的只是我們的態度。

(04)最後一步,當你處理完整件事情的時候,該總結一下,為什麼會出現這個問題,根源在哪裡。給你下面的員工開個會,以後杜絕這類事情的發生,對於公司來說,也是一筆財富吧。

處理客戶投訴的技巧 第2張

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