如何才能降低客戶的投訴率？

現代社會，由於生活壓力比較大，使得越來越多的人迫於生計而不得不整日忙於工作，或是熬夜加班，或是時常出差等，稍不注意還可能因為各種各樣的原因而受到客戶的投訴，輕則會被領導批評，重則可能會丟掉工作，可謂負面影響多多。那麼究竟該怎樣做才能降低客戶的投訴率呢？今天就來給大家簡單介紹一下。

操作方法

找尋原因
現在市面上的服務機構和行業層出不窮，如中介公司，房產公司等，主要都是通過向他人推薦某些產品來進行運作的，被客戶投訴的機率相對來說也會比較高。建議大家在遇到此類情況時，首先應向其瞭解清楚原因，如不滿意態度，受不了制度等，之後再根據原因來對症下藥。

完善制度
若作為服務機構，完全不具備完善的服務制度和設施的話，便很容易讓前來的客戶感受不到專業性，進而被直接投訴。建議大家應針對客戶的投訴點和內容來對自家公司的制度進行重點規劃，將各個人員的責任進行明確指定，以便更好的解決問題和提高客戶的滿意率。

逐個分析
被客戶投訴的原因有各種各樣，若在被投訴後仍舊一成不變的話，之後的投訴率便會越來越高，建議大家可在每週開一次例行會，在會議上將一些典型的事例來進行細緻的分析，之後再根據這些來制定對應的解決方案，從根本上杜絕此類投訴事件的再次發生，進而有效降低投訴率。

獎懲到位
在日常生活中，有些人會因為制度不完善等原因而表現出一副懶散懈怠的模樣，這不僅會影響到客戶的到訪感受和問題的解決，還不利於公司的進步和發展。建議大家可根據實際情況來制定一些獎懲舉措，如沒有被投訴就發多少獎金等，不僅可以提高員工的積極性，還能夠讓員工學會重視客戶。

服務態度
對於服務行業來說，不求時刻笑臉相迎，但也應該最起碼讓客戶感受到你的真誠，讓他有一種賓至如歸的感覺。所以建議大家平時應儘可能的控制住自己的情緒，切記不可因為某些事情而將氣撒在客戶身上，否則便很容易引發客戶的反感與厭惡，甚至直接被投訴。

快捷通道
現在社會生活節奏往往比較快，對於客戶來說，來到你公司首先希望的就是能夠在短時間內將問題解決掉，若員工處理事情的速度過慢的話，便很容易被投訴。建議大家可在公司設定幾個綠色通道，即達到了幾級資格就可以通過快捷通道等，以提高工作的效率和降低投訴率。

問卷調查
客戶往往是最能直接找到公司問題和缺點的，建議大家可以根據公司型別等方面來制定一些問題來做問卷調查，如“在什麼情況下會投訴”等，之後再根據調查結果來從各個方面來完善制度和提升員工的能力，以便更好的幫助客戶解決問題。