如何又快又完整的寫好一份投標檔案

參加工作六年呢，公司幾乎所有大大小小的投標工作，寫投標的任務都是我做，給大家分享一下我寫投標檔案的一些吧

操作方法

（01）首先拿到一個招標專案先不忙著開始寫，要開啟招標檔案仔細瀏覽一遍，把重要的地方勾畫出來。主要看的地方有幾個：一是投標單位須知前附表，二是投標檔案構成章節，三是評分標準。

（02）根據招標檔案這三個地方的要求準備材料，提交保證金，明確投標的時候需要提交哪些原件備查

（03）所有材料準備齊全之後就可以開始專心的寫投標檔案了，按照招標檔案上面提供的格式，結合要求的投標檔案組成，先整理出一個投標檔案的框架。

（04）之後就在整理好的框架中新增內容，儘量要做到準和全。準就是要按照評分標準和招標檔案上要求提供的材料都要寫進去；全就是其他所有能證明實力的材料都按照順序整理到投標檔案裡面。投標檔案至少都是幾百頁，所以最好邊寫的時候就邊調整好格式，免得最後整理很麻煩。

（05）全部寫完之後再新增頁首、頁尾、頁碼，還有生成目錄。生成之後按著“Ctrl”鍵點選幾個目錄，檢查一下對應的頁碼是否正確。

（06）最後一個很關鍵的東西就是評分導讀表。幾百頁的投標檔案，給專家評標的時候，人家肯定不可能都能找到要看的材料，最方便快捷的方式就是提供一個評分導讀表。按照招標檔案的評分表順序，把每個評分的地方寫上章節頁碼，這樣專家就可以很快找到給發的材料，得分就容易了。

（07）整個投標檔案寫好之後從頭到尾檢查一遍，重點檢查那些需要簽字蓋章的地方。如果人員多可以交換相互檢查一下。最後為了防止跳頁把WORD轉成PDF就可以拿去列印裝訂了。

特別提示

一定要注意招標檔案的封標要求