專案進度表怎樣製作?

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專案進度管理是根據工程專案的進度目標,編制經濟合理的進度計劃,並據以檢查工程專案進度計劃的執行情況,若發現實際執行情況與計劃進度不一致,就及時分析原因,並採取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程專案進度管理的目的就是為了實現最優工期,多快好省地完成任務。而專案進度表,就是用圖形化來展示專案的進展過程,用來管控各個節點是否能如期完成,是一個比較形象化的工具。

專案進度表怎樣製作?

操作方法

(01)用Excel圖表來做的,類似於條形圖的一個變體。

專案進度表怎樣製作? 第2張

(02)用條件格式的方式來實現。

(03)搭好框架,填入各個專案節點

專案進度表怎樣製作? 第3張

(04)日期有起始日期和截止日期以及兩個日期的差值表示小專案消耗了多長時間。當然因為我們最終的這個結果表上面不會看到,所以我們在設定好了以後,其實可以把它組合隱藏起來的,如果我們要改變引數或者日期,我們將其展開修改就好了,非常的方便

專案進度表怎樣製作? 第4張

(05)我們選中要設定色塊的一個單元格,這裡很關鍵,一定要定好位置,因為待會兒是有相對引用的概念在裡面,開始選單——條件格式——新建規則即可

專案進度表怎樣製作? 第5張

(06)我們看一下要輸入的公式,這裡很簡單就是用了個邏輯與的表示式,即第5行所在的日期值跟開始時間和結束時間來進行比較,應該滿足不小於開始時間不大於結束時間,為真的情況,設定填充格式,我們這裡用比較專業商務的藍色填充。注意這裡$的使用,哪裡是絕對引用,哪是相對引用要弄清楚,不清楚的請去補強基礎知識

專案進度表怎樣製作? 第6張

(07)點確定以後,我們要設定應用區間,選擇時間跨度和專案高度所確定的單元格區間即可,後面“為真即停止”的判斷不要勾選,否則只會正確的顯示一次,點確定。

專案進度表怎樣製作? 第7張

(08)那麼這個紅線的是怎麼來體現的呢?這個其實也很簡單,我們把這一行參考時間跟今天也就是電腦的時間進行一個比對,相等時為真。

專案進度表怎樣製作? 第8張

(09)那麼我們在設定格式選擇邊框,我們可以畫他的右邊框,為紅色,比如我們為了不是那麼顯眼,線可以設定為虛線。我們設定好了,以後退出來再開的時候,就可以看到這個紅線,隨著這個時間的推移而跟著變化

專案進度表怎樣製作? 第9張

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