Word2010軟體審閱功能使用教程
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在Word2010中,審閱功能是在編輯文件後,進行的字數統計、批註修改等操作。
校對功能
(01)開啟Word2010軟體,輸入一篇文件;
(02)拼寫和語法,是審閱中是常用功能,通過此功能找到輸入錯誤或特殊用法等問題,並進行修改,達到一篇文章的精準性,但是這是Word中自帶的檢查工具,最好還需要本人去翻看文件,找到不合理的地方,自行修改;
(03)選擇字數統計,會出現彈窗,上面有具體的統計資訊,包括頁數、字數、字元數、段落數、行數等資料,對一些限制文件字數的操作提供幫助;
語言功能欄
(01)線上翻譯,這點很人性化,選中一段文字,選擇翻譯之後,可以滿足基礎需求,但是需要聯網才可以,否則大段文字翻譯不出來,一般選擇在web機器翻譯;
(02)當然,在這個功能區域裡,有針對語言的設定,但是請注意,一般不要修改,除非你使用中文英文之外的語言,否則不要隨便設定;
(03)中文簡繁轉換,屬於一個小功能,因為國內輸入法有時不支援繁體書寫,而在某些特定條件下,必須使用繁體,那麼就先寫簡體,然後轉換成繁體,很實用的小功能;
批註功能
(01)批註功能,Word中檢查文件必用的功能,當遇到編寫問題又不能及時修改,那麼先進行標註,等有空了再進行修改操作,使用方法很簡單,選中文字,點選新增標註就可以了;
(02)其餘的輔助功能並不常用,例如修改完刪除標註的功能,這些自己摸索一下,在此就不多說了;
保護功能:限制編輯
(01)這屬於對文件的保護,其他人只能進行閱讀,而不能編寫,很好保護了文件,但是日常生活中,並不常用,一些特定行業需要保密性時可能會用到;
特別提示
寫完Word文件後,最好自己先審閱一遍,善用批註,防止遺忘。