多條件求和統計:Sumifs函式如何運用?

來源:酷知科普網 2W

Sumifs函式是多條件求和函式,在統計與資料分析方面是非常有用的一個函式。
Sumifs函式的語法格式是:Sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。 雖然Sumifs函式的語法格式比較長,但理解了就不難。接下來,小編就來給大家來講解下Sumifs函式如何運用。

操作方法

(01)開啟例表,假設我們要計算鼓樓區銷售員李超的銷售總額。在這裡有兩個求和條件:條件1是"鼓樓區",條件2是銷售員"李超"。現在,我們來看下"根據兩個條件求和"用Sumifs函式怎麼操作。

多條件求和統計:Sumifs函式如何運用?

(02)首先,在單元格里輸入"=SUMIFS"。在你輸入的過程中,工作表裡會出現與你的輸入字母相關的函式,你可以直接在下拉列表中雙擊選中SUMIFS函式。

多條件求和統計:Sumifs函式如何運用? 第2張

(03)接下來,輸入左括號以及"sum_range"這部分的內容。sum_range是指"求和區域"。我們這裡是要計算銷售總額,所以用滑鼠在工作表上拖動選中"銷售總額”所在的E列單元格中區域:E2:E29,再輸入英文逗號。

多條件求和統計:Sumifs函式如何運用? 第3張

(04)然後,輸入"criteria_range1, criteria1"這部分的內容。criteria_range1, criteria1指的是"條件1的區域,條件1",條件1是“鼓樓區”。用滑鼠拖選“鼓樓區”所在的C列單元格中區域:C2:C29,然後輸入條件1"鼓樓區",注意"鼓樓區"要加引號。後面還有條件2還沒錄入,所以我們在條件1後輸入英文逗號。

多條件求和統計:Sumifs函式如何運用? 第4張

(05)接著,輸入"criteria_range2, criteria2"這部分的內容。criteria_range2, criteria2指的是"條件2的區域,條件2"。條件2是“李超”。用滑鼠拖選B列“銷售員”單元格中的B2:B29區域,然後輸入條件2"李超",注意"李超"要加引號。 兩個條件都輸入完畢就不用逗號了,把右括號加上就行。SUMIFS函式輸入完畢後,點選公式編輯欄左邊的對號,進行運算。

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(06)SUMIFS函式運算結果(上圖)已經出來了,我們用資料篩選法(下圖)進行驗證,可以發現兩者計算結果是一致的(資料篩選運算結果在整張工作表最右下角,上傳整個工作表截圖會看不清資料,所以只截了細圖)。

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多條件求和統計:Sumifs函式如何運用? 第8張

(07)Sumifs函式的條件區域最多可以寫127個,但只要條件區域的內容你理解了,兩個以上的條件求和也不難。比如:我們要計算“截至到7月15日鼓樓區李超的銷售總額”,那就是輸入“=SUMIFS(E2:E29,A2:A29,"<=7月15日",C2:C29,"鼓樓區",B2:B29,"李超")”,求和結果是9276,我們可以根據上一步驟中的資料篩選示例圖心算一下,兩者計算結果是一致的。

多條件求和統計:Sumifs函式如何運用? 第9張

(08)最後講一下Sumifs函式搭配萬用字元的用法:假設某天老闆突然想看下7月15日前所有李姓銷售員的銷售總額,那麼在單元格中輸入“=SUMIFS(E2:E29,A2:A29,"<=7月15日",B2:B29,"李*")”即可。這是因為萬用字元是用來模糊搜尋檔案的,一般有星號和問號。星號可以通配多個字元,無論姓名是兩個字、三個字、還是四個字都能選出來。問號通配單個字元,如果是輸入李?,那隻能找出姓名兩個字的人員,輸入李??,只能找出姓名三個字的人員。SUMIFS函式計算結果出來後,我們再用資料篩選驗證一下,可以發現兩者結果一致。

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