優秀的辦公文員要學習哪些常用的辦公軟體

辦公軟體指可以進行文書處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。微軟的office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟體。下面介紹下辦公文員使用辦公軟體時需要學習的內容。

操作方法

（01）word1、編輯文字。包括：輸入特殊符號、插入檔案、文件的移動和複製、查詢與替換。2、文件的版面設計。包括：頁面設定、頁面背景設定、字元格式設定、段落格式設定、分欄，複製格式。3、圖文排版。包括：插入檔案圖片、剪貼畫、繪製圖形、藝術字、文字框、首字下沉，圖文混排。4、拼寫檢查與自動更正。5、頁首和頁尾。6、顯示檢視、列印和預覽。7、建立模板。8、樣式的建立和使用。9、生成目錄。10、建立列表。包括：建立專案符號和編號、多級列表，用製表符建立多欄列表。11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文字，表格的排序與計算。12、郵件合併。包括：建立主文件、列表、主文件中插入域名、合併文件。

（02）excel1、四種資料型別。2、快速填充資料與自定義序列。3、資料有效性設定。4、匯入資料，表格的行列轉換。5、設定工作表格式、條件格式。6、單元格批註。7、隱藏與保護資料。8、工作簿管理與列印。9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。10、公式的建立，移動和複製公式。11、常用函式的使用。包括：數學函式、統計函式、文字函式、日期與時間函式、邏輯函式。12、巢狀函式。13、運算結果的複製。14、排序。包括：單欄位排序、多欄位排序、筆劃排序、自定義排序。15、篩選。包括：自動篩選、高階篩選。16、分類彙總。17、合併計算。18、資料透視表。19、建立圖表。20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表型別、圖表選項、趨勢線、三維檢視格式。21、格式化圖表。包括：自定義字型、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、資料系列格式。22、模擬運算表。

（03）PowerPoint1、建立簡報。2、使用幻燈片。包括：插入、複製/移動、刪除、隱藏幻燈片。3、簡報編輯。包括：新增文字、表格、圖形、圖表、組織結構圖。4、應用模板與設計母板。5、設定頁首和頁尾。6、幻燈片背景與配色方案。7、新增視訊和聲音。8、動作設定和超連結。9、動畫方案與自定義動畫。10、幻燈片切換效果設定。11、排練計時。12、自定義放映與放映方式的設定。13、啟動幻燈片放映。14、簡報的列印。