辦公文員怎樣熟練操作辦公軟體

操作方法

必須掌握excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，它主要作用是製作電子表格，平時用來記錄、統計資料，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設定及基本的算式運算之後，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。

必須掌握word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一，word主要作用是用於文件的製作，平時可以用來製作檔案，像投標檔案、個人簡歷等都是用word製作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，瞭解word的基本功能，比如樣式和格式、字型設定等，獨立完成製作也是很容易完成的。

儘量掌握PPT
ppt是一種簡報圖形程式，主要是製作簡報，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的瞭解，萬一上司叫你做一個簡報，你卻不會做的時候怎麼辦呢？所以全面瞭解辦公軟體還是非常有必要的。

會電腦的基本操作
想要熟練操作辦公軟體，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何開啟軟體等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

多去網上自學
如果你覺得你對你的辦公軟體技術不太有信心，平時有空的時候應該多去網上自學一下，網上會有有多教程，包括視訊、文件等，多學一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。

可以請教周邊人士
如果你在網上搜索不到你所遇到的辦公問題，那麼你可以請教一下你周邊的人士，現在畢業出來的學生大多數都會熟練操作office，如果你有什麼不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強。

遇到問題千萬不要逃避
在運用辦公軟體的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那麼在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應對，況且現在的網路如此發達，解決一個小小的問題應該還是比較容易的。

熟能手巧
想要熟練操作辦公軟體並不是一天兩天都能夠學會的，正所謂孰能生巧，當你運用得多了，自然就會比較熟練，在學習上千萬不要著急，不要想一步登天，過於的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟體就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發光彩。