Excel中如何使用IF函式的巢狀

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IF函式Excel常用函式之一,是條件函式,其功能是根據指定的條件進行判斷,若為真,則返回value-if-true,否則,返回value-if-false。但在實際應用中,有時判定的條件不止一個條件,此時我們就需要掌握函式的巢狀使用。IF函式最多巢狀7層。本文是利用if函式,求出每位同學的“等級”,其等級的認定條件為:平均分大於90分為優秀;平均分大於70分為良好;平均分大於60分為合格;平均分小於60為不合格。

操作方法

(01)認識條件函式IF中各引數含義:函式包含三個引數,第1個引數是判定的條件,第2個引數是如果判定條件為真,返回的值;第3個引數是如果判斷條件為假,返回的值。

Excel中如何使用IF函式的巢狀

(02)原始題目,求出等級認定:平均分大於90分為優秀;平均分大於70分為良好;平均分大於60分為合格;平均分小於60為不合格。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第2張

(03)插入if函式:將游標定位於第1個同學的“等級”單元格(G3),單擊編輯欄上的fx按鈕,彈出“插入函式”對話方塊,在下拉菜框中選擇if函式,單擊確定。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第3張

(04)填寫if函式的各引數值:第1個引數,用滑鼠單擊平均分92.8,從而取到該單元格的地址(F3),然後輸入>90;第2個引數,直接輸入“優秀”,因為如果條件不大於90時,還有其他條件要判定,所以第3個條件為假的引數值暫時不輸入內容。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第4張

(05)第1個巢狀:當條件不滿足大於90時,我們要繼續判斷平均分是否大於70。此時巢狀的關鍵點是游標要定位在value-if-flase處。然後才去編輯欄的名稱框的下拉框中選擇if函式,進行巢狀。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第5張

(06)填寫巢狀的第1個if函式的各引數值:此時在if函式引數對話方塊中,根據第4步的方法填寫相應的引數值。如圖所示。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第6張

(07)第2個巢狀(最後一個巢狀):重複第5步,記住一定要先將游標定位於在value-if-flase處,才能去巢狀if函式。同時,因為條件大於60是最後一個條件,不滿足大於60的就是小於60的條件,所以,最後一個引數處無須在嵌套了,直接在在value-if-flase處填寫“不合格”即可。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第7張

(08)所有條件填寫完整後,單擊“確定”,單元格中將自動填充“等級”的結果。如圖所示

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第8張

(09)利用自動填充功能,求出其他同學的等級:將游標放置單元格右下角,出現黑色十字游標(即填充柄),按住滑鼠不放向下拖動即可。

Excel中如何使用IF函式的巢狀 第9張
Excel中如何使用IF函式的巢狀 第10張

特別提示

巢狀函式時,一定要先將游標定位於value-if-flase處,因為是不滿足條件了,才進行下一個條件的判定

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