Excel表格中如何去除重複項

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工作中,在對excel表格乬進行整理時,經常會發現一些重複資料(列中有相同的內容),就像下圖一樣

Excel表格中如何去除重複項

操作方法

(01)利用“刪除重複項”刪除重複資料單擊“資料”——“刪除重複項”,會彈出“刪除重複項”對話方塊;對話方塊勾選通過哪列來確定重複,比如該表通過“客戶”和“電話”確定是同一個,就勾選這兩個,點選“確定”,就會去除重複資料。

Excel表格中如何去除重複項 第2張
Excel表格中如何去除重複項 第3張

(02)利用“高階篩選”刪除重複資料單擊”資料”——”高階”,會彈出”高階篩選”對話方塊;對話方塊中“列表區域”,就是存在重複資料、要整理的區域,預設是會自動填充的。最後一個、也是最關鍵的選項一定要勾選:”選擇不重複的記錄”。

Excel表格中如何去除重複項 第4張
Excel表格中如何去除重複項 第5張

(03)如果只有“客戶”是一樣,“性別”和“電話”等都不同,則列表區域選中”姓名”欄位所在的區域A1:A12單元格,其他操作如上面需要提醒的是,這種情況下,通過“高階篩選”保留的是最前面的那個記錄。

(04)利用“公式”刪除重複項在空白列的單元格(比如D2單元格)中輸入下面公式=A2&B2&C2,然後向下填充其他單元格,折三個欄位內容就會合並在一個單元格D2中。再在空白列的單元格(比如E2單元格)中輸入下面公式=COUNTIF(D2:D$13,D2),將公式向下填充其他單元格。注意“D$13”應該最後一個單元格是13,所以是D$13;如果最後一個單元格是20,就是D$20。

Excel表格中如何去除重複項 第6張
Excel表格中如何去除重複項 第7張

(05)COUNTIF函式就是用來統計“與查詢值相同的資料的個數”,使用D2:D$12絕對引用與相對引用相組合的方式,在公式向下複製時就會形成一個隨位置變化的動態範圍,因而COUNTIF函式都只會跟後面單元格中進行匹配。最後使用“篩選”,在E列選出大於1的行,然後把整行刪除,再去掉篩選就好了

Excel表格中如何去除重複項 第8張

(06)也可以用另外一個複雜的公式來合併D、E兩列的公式=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) ,結果是一樣。

Excel表格中如何去除重複項 第9張

(07)如果只有“客戶”是一樣,“性別”和“電話”等都不同,直接用A列做為COUNTIF函式的對比物件,不需要D列作為對比物件,公式簡寫成=COUNTIF(A2:A$12,A2) ,再如上面“篩選”操作就可以了。提醒“使用公式刪除重複資料”保留資料是重複資料中最後面的的那條。

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