如何在兩個EXCEL表格中查詢重複項
來源:酷知科普網 2.53W
有時我們可能會在兩個工作表中查詢重複記錄,當資料記錄很多時,就必須通過查詢重複項的方法來實現。下面小編就與大家一起分享一下檢視重複記錄資料的方法,希望對大家有所幫助。
操作方法
現在有兩個工作表,如圖所示,裡面部分資料是重複的。
方法一:點選表1的B2單元格,輸入if函式“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重複","不重複")”。
輸入好公式後,敲擊回車鍵,就可以看見b2單元格顯示的結果是“重複”。
把滑鼠放在B2單元格右下角,出現如圖的十字元號時,按住滑鼠左鍵,向下拉動到最末端的資料。
這是填充之後的效果圖。
點選工具欄的資料,再點選篩選,將重複的下拉箭頭開啟,把所有的重複項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重複項。
方法二:可以選擇利用函式VLOOKUP。在工作表1,單元格B2輸入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如圖所示。
敲擊回車鍵,會出現如下結果。
利用填充工具,拖動填充柄到最下面資料列表為止,會出現如下結果。#N/A表示不重複的資料。
方法三:同樣的兩個工作表。將工作表2的資料複製到工作表1的下方,將兩個工作表用黃色分隔行隔開。
找到開始選單裡面的條件格式,點選新建規則。
在新建規則裡面選擇“僅對唯一值或重複值設定格式”。
將全部設定格式選擇為重複,再點選格式選項。
將格式裡面的填充顏色改為任意不與表格重複的顏色。
點選確定之後可以看到,所有重複的資料都被填充了顏色。
拖動滑鼠,將被填充顏色的資料選中,按delete鍵刪去,剩下的就是不重複的資料。