Excel如何去除重複值?

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我們在編輯Excel表格的時候,如果資料很多則有可能造成資料的重複輸入,這樣不僅影響資料的準確性,而且還會浪費我們的時間,不過想要在海量的資料表中找到那些重複值也並非易事,下面小編以Excel 2013為例,教大家幾種快速查詢並去除重複值的方法...

Excel如何去除重複值?

操作方法

目前使用最多的方法應該就是“刪除重複項”了,我們首先將要查詢重複值的所有單元格全部選中,如圖一;然後依次點選“資料”-“刪除重複項”

Excel如何去除重複值? 第2張
Excel如何去除重複值? 第3張

接著會彈出刪除重複項對話方塊,在對話方塊的左側會顯示目前表格裡的所有列,系統預設的所有列都是勾選狀態,也就是查詢表格中的所有重複值,如果我們只想查詢某一列,那麼只勾選這一列即可,如圖所示...

Excel如何去除重複值? 第4張

我們就以選中全部列進行查詢為例,點選對話方塊的確定按鈕,則剛才表格中的重複值就會被自動刪除掉,如下圖所示...

Excel如何去除重複值? 第5張

另外一種方法就是要用到高階篩選功能了,依舊是選中所有單元格,接著點選“資料”-“高階”,如圖一;接著會彈出高階篩選對話方塊,我們首先將對話方塊的方式切換到“將篩選結果複製到其他位置”,這樣便於前後資料的對比;

Excel如何去除重複值? 第6張
Excel如何去除重複值? 第7張

然後我們仍需手動設定對話方塊裡的"列表區域"、"條件區域"以及"複製到"這三項,前兩項我們選擇所有單元格區域即可,最後一項則選取一個空白的單元格;其中務必要勾選對話方塊最下方的“選擇不重複的記錄”

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Excel如何去除重複值? 第9張

這樣系統會在空白單元格處新建一個表格,其中已經將重複值去掉了,不過之前的老的表格還在,這樣便於我們做對比,如圖所示...

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最後還有一種相對複雜的查詢並去除的方法,那就是用到公式了,假如我們只查詢A、B兩列的重複值,那麼首先我們在J2單元格輸入公式=A2&B2(列數自己選定即可),然後此單元格就會顯示如圖二的形式...

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Excel如何去除重複值? 第12張

然後將此單元格下拉複製格式,接著在K2單元格輸入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是篩選J2到J11列的資料),接著K1單元格就會變成數字1,依舊拖動滑鼠往下複製格式,我們看到其中大於1的單元格就是含有重複值的單元格,數字2代表有兩個重複項,如圖所示...

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最後我們選中這一行,點選滑鼠右鍵“刪除”然後操作完成,如下圖所示;

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