word小技巧之 大綱檢視

word有些功能很好用，比如自動生成目錄，導航窗格等。要想很好的使用該功能，就需要了解什麼是樣式，什麼是大綱級別。
因此，本文簡單介紹一下大綱級別，及大綱檢視的使用方法。

操作方法

（01）word共有5總檢視模式，分別應用於不同的情形。在word介面左下角，有五種檢視的圖示。從左至右，依次是：頁面檢視（預設）、閱讀模式、web版式、大綱檢視、草稿。

（02）其中大綱檢視，主要是用來編輯文字內容的大綱級別。通過大綱選項卡下的各種命令來實現。

（03）將游標放置在需要設定的位置，開啟圖中紅圈圈中的下拉選單，選中需要的大綱級別，即可設定文字的級別。該下拉選單兩邊箭頭可以實現大綱級別的升降。左邊為升級，一個箭頭表示升一級；兩個箭頭表示直接升級至1級。右邊為降級，一個箭頭表示降一級；兩個箭頭表示直接降到正文。

（04）彩蛋：顯示級別。當文字較長，內容較多時，不方便檢視全文，可以選擇顯示的級別，比如只顯示一級標題，或高於某級標題的所有標題。用該方法檢查文件結構，是非常方便的。也可以勾選“僅顯示首行”，只顯示段落的首行，也可以極大的精簡文件的長度。

（05）若需要更改文件中某標題下所有文字的位置，不需要再大段大段的選擇文字啦，直接在大綱檢視下，顯示對應級數，點選對應標題前的“+”號，選中，之後按住滑鼠左鍵拖動到想要移動的位置即可。也可以在選中以後，點選紅框圈出的兩個箭頭，分別為向上向下移動。

（06）在向上向下移動箭頭的旁邊，有“+”及“-”號，表示展開或摺疊該標題下的文字。當需要更改某一標題的大綱級別時，一定要展開該題下的文字，注意不要將全部文字都更改了級別。

特別提示

設定大綱級別時，一定注意選中的是一個段落還是一個標題下的所有段落。