word自動生成目錄(大綱檢視方式)

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畢業論文、產品說明書、產品手冊、書籍等等,都需要目錄。網上有許多告訴你如何自動生成目錄,我這裡用最簡潔易懂的流程,讓你做出一個漂亮的目錄!Come on.

word自動生成目錄(大綱檢視方式)

操作方法

(01)先開啟文件,對正文樣式作修改(這一步根據你的要求去修改)。如果你的整篇文件都是在正文樣式下編輯的,由於篇幅大、頁數多等原因,你又不想對整個文件的一、二、三、四……級標題進行樣式修改,那直接進行下一步。

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第2張

(02)在“檢視”-->“大綱檢視”下,我們看到整篇文件確實沒有區分一、二、三、四……級標題。雖然文件中沒有區分,但你心中要有所區分,因為不同等級的標題,直接關係到目錄的結構!

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第3張

(03)確定一級標題。在你想要作為一級標題的文字前面,插入游標,或者直接點選前面的小圓點。

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第4張

(04)按照上面的步驟,依次確定二、三……級標題。

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第5張
word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第6張

(05)所有的標題都確定好了之後,按住Ctrl+A,全選整篇文件,用滑鼠點選摺疊標題的“-”符號。這時候目錄的基本輪廓已經形成,我們可以檢查一下自己的標題等級是否選錯。

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第7張

(06)在第一頁上面建立一張空白頁。在“頁面佈局”裡點選“下一頁”的分節符。然後把游標停在空白頁,點選“引用”選單欄下的“目錄”-->"插入目錄(I)",保持預設(如果標題不是3級,則需要調整相應的“顯示級別”數字)。最終一個目錄就做好了!

word自動生成目錄(大綱檢視方式) 第8張

特別提示

標題的文字樣式與格式可以後期修改。

如果目錄已經生成,後續你又增添或者減少了標題,你可以選中目錄,然後右擊選擇“更新域”即可。

目錄的字型與大小可以修改,而不影響目錄的跳轉功能。

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