利用count函式統計實際考試人數/應考人數

如圖，在學校做成績分析的時候會有一個應考人數和實考人數，如何讓Excel自動判斷實考人數和應考人數呢？ 答案是通過count 和counta函式可以實現

操作方法

（01）首先選中應考人數那一欄，在空白單元格中輸入一個等於號，在Excel中函式都是以等於號開頭的

（02）在等於號後面輸入counta函式，counta函式是用於統計非空單元格個數的

（03）接下來選中函式的統計區域，在這裡是姓名那一列

（04）輸入好之後按回車鍵即可

（05）接下來是統計實考人數，用到的是count函式，count函式的功能是統計某個區域數字的個數不是數字不統計，同意的我們先輸入等於號

（06）在等於號後面輸入count函式

（07）接下來選擇統計區域 這裡是分數列

（08）輸入好之後按回車鍵即可，因為缺考是漢字而不是數字所以不會統計在內，這樣我們就實現了讓Excel自動統計實考人數 缺考人數的目的了。

特別提示

兩個函式很像 要學會區分他們各自的功能