如何使用SUBSTITUTE函式

很多時候我們需要替換掉許多單元格中的某個字串，而單元格中字元也是比較長的時候，我們手動就會很費時，今天我給大家介紹一個簡單的方法。

操作方法

（01）如圖所示表格中是我隨便寫下的一串數字，沒有任何的規律的。今天利用這串數字來給大家講SUBSTITUTE函式。而且只有一串數字是為了方便大家理解公式，在這裡我首先選中了一個需要呈現我公式的單元格。

（02）用滑鼠點選表格上方的FX處，這樣插入函式的介面框就自動的彈出來瞭如圖所示。我們需要選中全部函式，然後在查詢函式處輸入SUBSTITUTE函式，這樣在選擇函式下面就會出現 SUBSTITUTE這個選項。選中SUBSTITUTE函式，下面有一段對它用法的解釋，將字串中的部分字元替換成新字元。

（03）由上一步操作SUBSTITUTE函式引數介面就彈出來瞭如圖所示，SUBSTITUTE函式有四個引數。第一個引數是字串我在這裡填寫上了A7，字串指的就是要被替換的單元格字串。

（04）SUBSTITUTE函式第二個引數是原字串，指的就是要被替換的字串。我在這裡填寫上了2，結合第一個引數理解也就是說我要說單元格A7中的2替換掉如圖所示。

（05）如圖SUBSTITUTE函式第三個引數是新字串，指的就是用來替換原來字串的文字。我在這裡填寫的是“”也就是空白，結合第一二個引數來理解就是指我要把單元格A7中的2替換成空白。

（06）在填寫了三個引數後就可可以看到已有結果，SUBSTITUTE函式在填寫三個引數後就可以實現替換功能。填寫了三個引數點選確定結果就在表格中了，大家可以看到原來A7單元格中的所有2都被替換掉了。

（07）以上是SUBSTITUTE函式在填寫三個引數後的效果，那麼我們把公式複製到另外一個單元中去。然後返回到函式介面去，前面三個引數我們不改變。把第四個引數我們也補上，第四個引數是替換序號這裡我填寫上了3，最後點選確定。

（08）結果出現在表格中了，大家可以跟A7對比一下。可以發現A7字串中第三個2被替換沒有了，三個結果進行對比一下。發現第四個引數是指定要替換字串中的第幾個2，而不填寫第四個引數時A7字串全部的2都會被替換為空。

特別提示

很多函式在不填寫完引數時就會結果，而填寫完整後功能又不一樣。