什麼是5s企業管理

5s企業管理又被稱為“五常法則”或“五常法”，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。5s企業管理在大部分企業中都會應用，但是往往我們是沒有這個概念的。

操作方法

（01）5s企業管理這種理念在企業管理中十分常見，不過一般來講我們都會根據自己的企業特性和發展階段不同對企業管理進行調整。以我們公司為例，我們把5s企業管理拆分或者彙總到每日的計劃、記錄和總結中。

（02）我司是一個成立2年左右的小企業，公司規模在50多人，而且大部分都是90後。考慮到隊伍的年輕化和規模，我們制定的制度相對寬鬆而且更注重員工的個人成長，也是對這個年齡段的員工未來發展負責。我司要求員工每天寫計劃、寫總結、寫工作記錄。

（03）寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。我們結合日事清軟體，將做計劃分成兩步，收集&整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱，整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。

（04）做記錄。每個人的記憶能力都是有限的，而我們每天面對的工作內容不盡相同，所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力，隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟體在這個方面為我們提供了看板功能，不但能夠方便做任務記錄，而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區，實現線上即時溝通，減少了時間成本。

（05）寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧，對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講，方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題，並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣，即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能，在此基礎上略加修改，循序漸進的培養寫總結習慣。

（06）我們的企業管理制度的制定十一員工成長為主線，結合日事清軟體培養員工良好的成長習慣，同時在企業版中能夠方便專案溝通、管理者瞭解情況。提供了虛擬辦公環境，讓工作效率、協作效率更高。