怎麼用EXCEL做分類彙總
來源:酷知科普網 2.9W
我們通常生活,工作當中都會遇到很多的資料,不知道怎麼彙總,現在小編為大家介紹一下用分類彙總,可以在工作中省很多時間。
操作方法
(01)如下圖所示的資料,要求:以產品名稱、壓機塊數合計、產品重量合計、壓機平方數合計進行類彙總,並對壓機塊數、產品重量、壓機平方數合計求和。
(02)在操作分類彙總前可以先對資料進行排序,列如我可以依據日期來排序,如下圖
(03)在排序按鈕中點開,點自定義排序會出來一個對話方塊中,點選“新增條件”一次,這樣可以對二個欄位同時進行排序,如下圖所顯示
(04)排序後的資料如日期、產品名稱如下圖顯示:
(05)選中要分類彙總的資料區域中的單元格,依次單擊:資料-分類彙總 ,在彈出的分類彙總對話方塊中選擇:分類欄位:日期;彙總方式:求和;同時勾選:壓機塊數合計、產品重量合計、壓機平方數合計最後單擊確定。如下圖顯示;
(06)分類彙總後的資料已經按日期欄位進行了彙總,如下圖顯示:
(07)經過以上操作,下圖的EXCEL已對資料進行了日期彙總,得出了彙總結果,如下圖彙總顯示。