Excel中如何設定分類彙總?

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工具/材料

Excel2010

操作方法

首先,錄入好要進行分類彙總的資料表,接下來將資料表區域選中,如圖。

Excel中如何設定分類彙總?

然後點選開始選項卡中的排序和篩選功能,在彈出的下級選單中點選自定義排序。

Excel中如何設定分類彙總? 第2張

彈出排序對話方塊,在主要關鍵字後面選擇將要作為分類彙總依據的列標題,再選擇要升序還是降序,最後按確定。(升降都沒關係,主要是必須將相同的類別放一起,才可進行分類彙總。)

Excel中如何設定分類彙總? 第3張

接下來再點選資料選項卡,再點選功能區中的分類彙總功能,彈出分類彙總對話方塊。

Excel中如何設定分類彙總? 第4張

在對話方塊中選擇分類欄位(即分類的依據),再選擇彙總方式如求和,再勾選彙總項,如庫存量。最後按確定。

Excel中如何設定分類彙總? 第5張

確定後,我們就看到分類彙總的結果了,如圖,左側顯示分類彙總的三個級別,點選1級只顯示總計,點選2級顯示各類彙總和總計,點選3級顯示所有明細。

Excel中如何設定分類彙總? 第6張
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