excel分類彙總怎麼用?
來源:酷知科普網 1.42W
excel分類彙總可以實現對相同專案進行求和、求平均等操作,並且彙總結合和明細以(+)、(-)進行分級展示,在我們日常報表中非常實用。但是excel分類彙總功能是怎麼用的?下面舉例解說。
操作方法
(01)首先,對分類彙總的分類項進行排序(注意:這一步必須提前做,且不能忽略該步驟,否則分類彙總的資料將有誤,後面再進行說明)
(02)然後,選中統計資料的區域,點選“資料選項卡”下的“分類彙總”,選擇要彙總的欄位,彙總的方式(求和?求平均值等),選擇彙總項,確定,即出分類彙總後的結果。
(03)上面即是分類彙總的操作步驟。是不是很簡單呢?第一步提到了做分類彙總前必須先排序,為什麼一定要先進行這個步驟。因為如果不排序,分類彙總的結果會出錯,下面仍然舉上面的例子,給大家展示一下,如果不排序就進行分類彙總,會出現什麼後果。
特別提示
分類彙總前一定要先對分類項進行排序