標書怎麼做的好？

招投標是很多企業需要做的一項重要工作，而且需要招投標的往往是大工程，金額不低，對於公司業務來說是非常重要的，需要下大力氣做好。有的公司為了方便，找了專門的投標代理機構做，但請外援並非上策，一是外援對公司情況不太瞭解，二是公司一些重要資訊將不得不給到外人手裡，三是配合溝通困難。最好還是自己人做，而對於從事投標這一工作的職員來說，該怎麼把標書做好呢？

操作方法

（01）工欲行其事，必先利其器！一份標書往往會有幾百甚至上千頁碼，其中圖片不少，因此需要有臺配置較好的電腦，建議用正版word軟體操作，現在一些電子招標指定要用word軟體編輯的檔案。

（02）知己知彼！先仔細閱讀標書中各項要求，尤其是廢標條件和評分要求。廢標條件很重要，一條沒達到，例如有一頁沒蓋璋，這個標書全部白做不說，幾十幾百萬的工程專案就只能看了。針對評分要求準備好各項資料。其實做標書做的多的話，把一些常用的資料歸類整理好，隨時複製貼上來用。

（03）標書內容填充。一般招標檔案中會有附上投標檔案格式，將這一部分單獨分出來成一個檔案，然後按格式填寫資料，可以先把基本的專案資訊、公司資訊、日期等先填上，然後再新增各部分所需資料，如公司介紹、資質、業績等商務檔案，以及產品規格、技術方案等技術檔案。

（04）標書整理。在填充標書內容的同時，將每一章、節賦予目錄樣式，高層級的標題設為標題1，次一級的章節設為標題2，小節設為標題3，一般建議層級深度設到3即可。 章節目錄設好後，即可在第一頁生成目錄了。

（05）目錄生成。選擇 引用》目錄 選擇要應用的目錄樣式，即可生成。如要控制目錄顯示的層級，可選擇 引用》目錄》插入目錄，在彈出的對話方塊中設定層級等。

特別提示

簽字蓋璋千萬不能少，少了就前功盡棄。

標書中有要求帶證書等原件的，要準備好原件現場備查。