兩種excel查重方法

來源:酷知科普網 1.01W

Excel資料較多時,可以通過以下兩種方法查詢重複資料。

操作方法

(01)方法一:如圖所示,查詢其中的重複資料

兩種excel查重方法

(02)先選中全部資料,通過開始—條件格式—重複值的方式將重複資料標註出來。

兩種excel查重方法 第2張
兩種excel查重方法 第3張

(03)方法二:利用countif函式查詢在同行空白格中輸入COUNTIF($G$2:$G$21,G2),然後下拉至全部資料末行。$G$2:$G$21為所需查詢資料範圍的絕對引用。其中數值1表明資料出現一次,沒有重複,數值2表明有兩個相同資料,數值3表明有3個相同資料。

兩種excel查重方法 第4張
兩種excel查重方法 第5張

(04)選中資料區,通過點選開始—排序和篩選—篩選,將數值2和數值3選中,篩選出全部重複資料,並用顏色標註出來。

兩種excel查重方法 第6張
兩種excel查重方法 第7張
兩種excel查重方法 第8張

(05)再次點選函式列的篩選下拉框,選擇全選,顯示全部資料即可。

兩種excel查重方法 第9張
兩種excel查重方法 第10張

特別提示

countif函式選擇資料範圍時一定要用絕對引用,不然下拉時會出現錯誤。

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