如何計算每月薪資

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僱主準確無誤計算僱員的工資有十分重要的意義。一方面,職員工資會影響到公司所得稅,社會福利,醫療保險和其他涉及費用抵扣的專案。另一方面,如果一個公司的員工費用有重大錯誤,一旦被稅務局發現,會面臨罰款。

步驟

(01)確保所有員工加入‘聯邦工人預扣薪酬’。所有的僱員剛剛入職時,都要填寫各州的員工‘預扣職工所得稅證明書’(W-4表)。根據個人的納稅申報人身份和稅收扣除專案,公司算出相應抵減公司所得稅的費用。雖然僱員隨時隨地都可能修改自己的納稅抵扣專案,可是作為僱主,一定要知道自己有足夠自己錢支付薪水。

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(02)計算員工的稅前收入。先算出稅前收入,再計算實發工資。稅前收入=時薪*工作時間。比如說一個月實際工作40個小時,時薪為15元/時,那麼稅前收入為兩者相乘,即為600元。

如何計算每月薪資 第2張

(03)察看企業所得稅扣除表。根據不同的稅務扣除項以及不同的納稅申報者身份(未婚,已婚,暫時分居或是戶主),他們的稅務扣除數額不同。通常美國稅務局會把當下最新版本的表格放在網上以供下載,你可以在州審計長的官網上找到聯邦稅務扣除表,

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(04)社會保障稅率。員工的社會保障稅=員工收入*一定的比例。公司也要為員工繳納一部分的社會保障費用。比如說,2009年的社會保障稅率為6.2%,最高不超過106800美金,這是員工自己繳納的部分,而單位也同樣要為員工繳納收入的6.2%且最高不超過106800美金的社會保障費用。在2011、2012年,個人繳納的社會保障稅率為4.2%,自由職業者的社會保障稅率為12.4%且最高不超過106800美金,這也說明那些自由職業者的社會保障貢獻相對較低,他們從中能獲得實惠。

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(05)扣除醫療保險稅。和社會保險稅一樣,醫療保險稅也是佔員工收入的一個固定比例。除此之外,這項費用由員工和公司雙方繳納。比如說2009年公司和僱員的醫療保險稅率為稅前收入的1.45%;自由職業者的醫療保險稅率為總收入的2.9%,但是如果符合特定條件時稅率還能被減低。

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(06)其他扣除項。除了以上的兩種,還有許多其他的稅收預扣專案。比如說員工的遞延薪酬,工傷永殘等等固定開支。還有一些法庭指定的開支,比如孩子的贍養費。

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