文員要做什麼？文員的工作職責

文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？

操作方法

（01）文員的職業要求1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一乾二淨，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。3、如果是領導的跟班祕書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟體就可以了。6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

（02）文員的分類行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員。

（03）辦公室文員工作內容主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。6、負責傳真件的收發工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13、社會保險的投保、申領。14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。16、接受其他臨時工作。

（04）銷售文員工作內容行政隸屬上級主管：企劃部經理工作物件：各辦事處（區域）相關業務人員主要職責1、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。4、負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。5、負責促銷活動的方案管理與文件備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。6、完成企劃部經理交辦的其他任務。

（05）財務文員工作內容1、全面負責公司日常辦公事務，處理來往電話、檔案的傳達。2、負責掌管小額現金，公司的日常報銷費用統計，銀行往來業務記帳。3、編制現金憑證，填制相關報表並交上級財務經理稽核，確保現金與報表相符。4、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。5、辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。6、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支。7、協助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作，就職責範圍問題提出工作建議。8、協助會計做好各種帳務的處理工作。