5種時間管理方式讓時間效益最大化

操作方法

（01）5種時間管理方式讓時間效益最大化，時間是最公平無私的，不會多給他人一秒也不會少給你一分，有的人利用一天24個小時可以做很多事情，不少人卻總在抱怨事情還沒有做完一天又過了，小編和大家分享5種時間管理方式，讓你的時間效益最大化，想要成功，掌握時間管理技巧是關鍵。保持一貫的生產力，需要動力、毅力、決心和大量精力。此外，如同任何一種習慣，實踐是完善後天行為的關鍵。最近，時間管理，變成了需要企業創始人和創業者們迅速掌握的技能。本文提到的這六位企業創始人已經學會了什麼可行，什麼不可行，以及如何在最繁忙的時候也能運籌帷幄。1.採取優先策略企業創始人們面臨許多不同的想法、專案和新創意的抉擇，但並不是所有的事都能親自處理。所有的創始人都認為，每天從你想最先完成，或是必須最先完成的工作開始是很重要的，當然每件工作都應該報以必須完成的心態去做。ChaseJarvis是creativeLIVE(世界上最大的現場直播教育公司)共同創始人之一說，嘗試“一次性抓住它”。接到一個任務時，接觸它的第一時間就得把它處理，排序或路由。避免多次接手一件事。這需要調動你全部的注意力，並通過郵件或從你曾委派的人那得到所有必要的資訊，但是一旦你已經這樣做了，你就能從該工作移開專注於其他的事。ShayanZadeh是Zoosk(網上約會和社交網路應用程式公司)公司創始人兼執行長，實現高度專注的策略不能僅靠郵件或委派。在每天早上，他會選擇一到兩件想集中精力去做的事，而不是試圖完成更多的或做普普通通的工作。通常每一天花些精力根據工作的影響力排列工作的優先順序，最緊迫和最困難的工作優先做。作為CEO設定“零未讀郵件”的目標是不合理的目標，因為輸出的質量會受到輸出數量的影響。我斷地調整優先順序列表，先努力去做對業務影響最大的事情，而不是為了劃掉等多的專案而去處理簡短、容易的工作。2. 自己的工作方式我們每個人都有精力的高峰和低谷，這往往決定我們什麼時候工作效果最佳。對於一些人，像Jarvis，上午工作效果是最佳的。另一些人，深夜的工作效率較高。不管怎樣，當有大量的可用的時間時，弄明白什麼時候效率最高，或者如何才能效率最高，是處理艱鉅的任務所必須的。瞭解你日常的精力的消長是有利的，使其與手頭任務儘量相匹配，大衛克萊因是CommonBond(一個提供學生貸款支援，並連線學生借款人和校友投資人的平臺)的企業創始人兼執行長，他說，舉個例子，我上午的工作精力充沛。理論上，我有幾個小時是可以支配的。下午，我有大量的精力去管理，我的許多的面對面的更新是在下午完成的。晚上或週末，我有大量精力去思考，許多的戰略討論在這段時間完成。可以肯定的是，從經驗可以得出何時能讓你的日程安排其作用。再舉個例子，亞當劉易斯是InnovateCV(業界領先的人才招募軟體和服務的供應商)的創始人兼執行長，他意識到，下午的公司例會往往無法應對這一天的突發事件。他的解決方案是，將公司例會作為上午的第一件事來做，這樣被推遲的風險。“我寧願在上午或下午有定期的會議，以便我在中午有自由支配的時間應對潛在的未籌劃的問題和最後的緊急會議的要求，”Zadeh說道，“我想確保我能夠幫助人們儘可能快的做決定。防止整個團隊的員工隨一個關鍵的專案前進是一個有價值的問題，通過這樣安排我的一天我能夠很大程度上避免這個問題。”3. 利用科技幸運的是，通往提高生產力的路不是你一個人的獨行路。在你使用的每一個單獨的數字平臺上都有大量的應用軟體能幫助你保持高效。所有應用中，Evernote和Google Apps十分有效。“Google Apps在私人和專業方面駕馭著我的生活。我曾經試過很多編制工具，但GoogleApps對我是最簡單有效的，”Zadeh說道。對Evernote的粉絲們，劉易斯突出了應用程式的功能和在多個裝置上易轉變的特點，這也是他使用這個軟體多與其他的主要原因。他說，“我喜歡Evernote並把它安裝到我的電腦、iPad和手機上，因此一天中我可以不斷地檢查無論我是否在工作。”而對於本辛德曼來說，Keynote則是他的首選的科技產品。本辛德曼是 Splash公司創始人兼執行長，Splash是一個活動策劃平臺，其為使用者和他的客戶提供了一種便捷的管理和共享事件方式。“我是一個Keynote愛好者。它是我的祕密武器。我用它構建線框模式，那加快了我的發展程序並用它管理我的團隊。”他說道，“每個星期天，我都會為我的團隊建立一個我們那一週那一月那一季度需要做的事情的‘資訊圖表’。我用圖片和色彩讓他們能讀懂，並且打印出來。當然，依賴應用程式作為作為提高生產率的手段也可能有陷阱。雖然應用程式可以幫助你著重優先順序並開始執行，但他們卻不能幫助你完成實際工作。”4、分權，委派他人工作工作委派是成功領導和一個公司獲得真正成功的重要因素。一個人不可能完全地完成所有的事，這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長的並專注於去做然後把剩餘的部分委派給團隊或生活領域的其他人，將會這樣提高工作效率。“如果發現自己的工作量超負荷，你委託的人在特定的方面一定要比你能更好的作出決定，”Zadeh說道，“對於一個有效和高效的領導來說，委派他人工作是成功的關鍵。”結果證明，委派他人工作，也是一個組織機構成功的關鍵。對劉易斯而言，委派工作確保了沒有突發事件造成令人失望的結果。確保你的團隊中有人能夠代表你出席會議，讓委派工作變得更舒服，這非常關鍵。5. 現實一點對於大多數的創始人，工作就是他們的生活，但是這並不意味著他們能在所有領域得到平衡，比如家庭、健康和單純的精神追求。你可以百分之百致力於做某事，但是時間是有限的，在身體受到傷害之前，或許你可以剝奪睡覺和休息的時間，Luis Sanz說。LuisSanz是Olapic公司的創始人，Olapic是一個視覺化電子商務平臺。當然，和生活中的任何一件事一樣，形成一個高效率的習慣也需要時間和決心。如果你不願意花精力去做，你將不會看到任何結果。除了每天致力於工作之外，對於提升持續生產力沒有什麼祕密和捷徑可言。總結髮現，即使是最優秀的人，掌握生產力也是一種挑戰。畢竟每天的時間有限，鍛鍊身體、回覆郵件、完成工作、補充睡眠，似乎不能與時間框架精密地吻合。然而，拋開藉口，充分利用每一個24小時也是可能的，而且那些設法持續這樣做的人往往會成為最成功的人。