如何在Excel中使用巨集

有時候，電子表格需要進行某種規則或模式的批量重複處理。你可以設定巨集，來輕鬆地完成這些重複性操作，而不需要一步步地操作。掌握Excel裡的巨集操作能夠節省大量時間。

在Excel裡使用巨集（Windows版本Excel 2008）

（01）確認Excel程式允許你執行巨集。在大多數Excel版本中，這個設定位於“安全”部分裡。

（02）開啟包含巨集（或即將新增巨集）的電子表格。

（03）確認特定的電子表格已啟用巨集，也就是說允許執行巨集。

（04）選擇使用巨集的方式。可以從選單裡執行巨集，或連線到電子表格中的按鈕上，設定為開啟電子表格自動執行巨集，或嘗試使用鍵盤命令。

（05）如果電子表格中沒有安裝你想要使用的巨集，那麼你可以錄製或寫巨集，來將一些命令組織在一起作為一個單獨的命令完成一個特定任務。如果想要錄製巨集，找到“錄製巨集�”命令。它位於“工具”下拉選單或選單欄的“巨集”部分裡，也可能位於巨集視窗中（這個視窗也能在“工具”中找到），或工具欄中。具體位置取決於你使用的Excel版本、作業系統和程式設定。

（06）開啟巨集選單，它位於Excel的“工具”部分中。

（07）試執行你想要使用的巨集，確保它能正常工作。

（08）將巨集分配給任意按鈕、鍵盤命令或你想要處理的電子表格。

（09）執行巨集。

在Mac Excel 2008中使用巨集

（01）開啟需要執行巨集的電子表格。

（02）在“應用程式”資料夾中找到“蘋果指令碼”資料夾，開啟“指令碼編輯器”。（“應用程式”資料夾位於本地硬碟中，與使用者資料夾同級）。

（03）點選“錄製”按鈕，設定執行巨集所需的命令。

（04）測試錄製好的巨集是否能正常執行（不是所有操作都可以用指令碼編輯，這意味著你無法用AppleScript錄製它們）。

（05）保存錄制好的巨集。

（06）執行巨集。

特別提示

如果你自己建立巨集，那麼在每個小部分裡錄製巨集的片段更容易排解故障。獨立測試每個部分，並根據需要重新錄製有問題的部分。測試好每個部分後，將它們合併成巨集，放到獨立的程式中。

如果在一種系統裡建立的巨集，想要用於另一種系統中，那麼需要稍微調整巨集，才能正常執行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程式裡，VBA（Excel巨集的一種程式語言）存在一些差異。

如果想要自動啟用巨集，那麼可以將檔案“另存為�”XLSM檔案或“啟用巨集的電子表格”，並將偏好設定設定為接受巨集的特定資料夾。

巨集也會意外損壞Excel檔案。因此，在開始執行巨集之前，請備份好電子表格檔案。

計算機病毒可以隱藏在Excel電子表格中。如果電子表格中帶有巨集，請確保它是由你信任的人新增的。