如何使用Excel
Excel是Microsoft Office系統中一個非常有效的製表程式。它可以幫助你建立工作手冊（包含一系列電子表格）並修改格式，建立模型來分析資料，寫公式並且執行，製作專業圖表等等。當你學會使用Excel之後，可以用它來製作資金流動報告、收入報表、預算、日曆或者損益表。
建立電子資料表
（01）開啟Excel程式。
（02）點選“檔案”和“新建”、“已安裝模板”，再點選“空白工作表”，一個空白工作表就打開了（空白工作表是你的Excel檔案的名稱）。點選“新建”，之後你可以根據這個模板建立工作表。
（03）看工作表頂端功能區的一行指示。它們是檔案、開始、插入、頁面佈局、公式、資料、審閱和檢視。如果你需要在電腦螢幕上顯示更大的空間，可以將功能區最小化，右鍵單擊功能區然後在跳出來的選項中單擊“功能區最小化”即可。
（04）把所以的資料放在一個表格上。每個Excel工作表預設包含3個表格。表格一是預設開啟的，你可以在視窗的底端看到名稱。
（05）在表格一的名稱上邊單擊右鍵，選擇“重新命名”，然後輸入檔案的新名稱，就可以給表格重新命名了。
（06）在表格第一行的每個單元格填上例如姓名、日期、數量等內容。在這些抬頭下邊的每一行都是用來填資料的。
（07）點選Office按鈕（或者檔案標記，這根據你的Excel程式決定），然後點選“儲存”。選擇“Excel工作表”，然後在“檔名”一欄輸入你的工作表名稱，這樣就可以儲存你的工作表了。
執行Excel工作表的資料
（01）單擊單元格，將資料輸入表格中。將需要的資料輸入表格。單擊回車鍵或者使用換行鍵，移動到另外一個表格。
（02）瞭解單元格如何格式化。預設狀態下，使用的是一般格式。你可以將每一個單元格或者每一列單元格改成數字格式，改變成需要的字型，或者改變數字及文字的對齊方式。選擇Home 項。找到數字組別，開啟數字下邊的對話方塊。點選你需要的公式，如果需要的話，還可以更改設定。你可以使用貨幣格式來顯示帶小數點的數字，或者用不同的方法表示負數。對文字來說，要選擇字型、字號和對齊方式。
（03）將資料排序。選中將要排序的資料。如果需要的話，你還可以選擇單列索引或者多列索引和文字標題。選擇資料欄然後點選“排序”。排序的對話方塊就會出現。在“排序標準”的第一列選擇你想排序的第一列。選擇按照價值、單元格色彩、字型顏色或者單元格圖示排序。選擇你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是說將文字從A到Z還是從Z到A排列，或者說將數字從低到高還是從高到地排列）。
（04）點選“檔案”、“列印”，或者快捷鍵Ctrl+P可以列印工作表。在預覽視窗的底部點選“下一頁”或者“上一頁”就可以預覽檔案。點選“列印”按鈕之後出現下拉視窗，再點選可以選擇使用哪個印表機。在“設定”功能下，可以改變頁面背景、頁面大小、頁邊距以及其他選項。測算下整個工作表的比例，使得其能夠在一張紙上打印出來。點選你想要的選項，然後在下拉視窗選擇合適的選項。想列印一份工作表的話，點選工作表，然後選擇你想要列印的資料範圍。之後列印所選內容。
（05）選擇一定範圍的單元格就可以用來製作表格了。單元格可以包含你想要的資料，也可以是空白的。找到開始的功能介面裡邊的格式區。在開始功能介面的格式區，點選“套用表格格式”。從出現的很多種選擇中挑選表格型別。
（06）篩選資料並從中選擇你想要的。選擇資料功能區，在排序和篩選這一項中點選“篩選”按鈕。看這一列資料頂部的篩選列表。選擇你想要的篩選條件，然後點選“確定”，就可以看到你想要的篩選結果。
（07）用需要的資料建立表格。找到插入功能區和表格選項。點選圖示選項，選擇想要用的圖表型別。
（08）給單元格加陰影或者邊框。選擇你想要加陰影或者邊框的單元格的範圍。返回開始頁面然後進入字型選項。點選字型和邊框選項。在對話方塊中選擇所需的型別。回到開始頁面的字型選項中給單元格加陰影。點選字型、填充按鈕，選擇你想要的陰影顏色。
（09）點選開始頁面，進入“查詢”和“選擇”，可以找到你工作表裡的特殊文字。點選“查詢”然後輸入你想要查詢的文字。
進行基礎運算
（01）使用求和公式。點選你想要求和的一列數字下邊的空白單元格。點選看起來像一個躺下的的“M”字母的帶狀區域的符號。再次點選，之前的空白單元格就會顯示出之前那一列數字的總和。
（02）瞭解表格公司運算是從等號開始的。把等號放在你想要呈現出結果的單元格的開頭。
（03）看到每列表格頂端的一排字母和左邊數字的垂直線。
（04）輸入你想加在同一行不同列的兩個數字。點選這些數字右邊的空白單元格。輸入等號，之後根據你的第一個數字輸入列內容和行內容。輸入加號，然後根據你的第二個數字輸入列內容和行內容。例如，=B5+C5。輸入回車鍵就可以看到結果。
（05）在一列數字下方的空白單元格輸入等號，可以新增一列數字。之後輸入SUM。根據你的數字，輸入頂端的列子母和行數字，之後輸入冒號，然後輸入底部字母和數字。字母和數字必須作為插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，點選回車鍵。你的列數字就會被加入進去。
（06）在你想要呈現計算結果的單元格輸入內容，減掉兩個數字。輸入等號，然後是想要得到的第一列字母和第一行數字。輸入減號，然後是第二個數字。例如，=D5-C5。輸入回車鍵然後你的計算結果就會呈現出來。
特別提示
以上內容只是Excel的基本用法。這一強大程式中的公式和許多其他功能仍然等待著我們去探索。
