excel操作技巧大全

Excel是一款強大的表格處理軟體，今天教教大家常用的操作技巧。

操作方法

（01）求平均值：用Excel開啟檔案，在需要求平均值的那一單元格輸入：=AVERAGE(A:8)，其中A:B代表需要求平均值的區域範圍。本例中為：=AVERAGE(D3:I3)，再按一下“ENTER”鍵。就會顯示出平均值。

（02）若要其他資料也直接顯示出平均值，只需要將滑鼠點選已經求出平均值的單元格右下角，待滑鼠符號變成“小十”圖形，再往下拉。

（03）如此就快速得到其他數的平均值。

（04）為資料新增柱狀圖加折線圖組合：開啟excel2010，點中一個空的單元格，點選“插入”。

（05）選擇“柱形圖”－“二維柱形圖”。

（06）會出現柱形圖。

（07）你會發現出現的柱形圖的資料對不上，這時候你要選中柱形圖，然後右鍵，點選“選擇資料”。

（08）接著對座標軸，系列等進行編輯：刪除“月份”系列，接著為橫座標選中區域。如圖。

（09）接著選定你想設定為折線圖的系列，右鍵－“設定資料系列格式”。

（10）選擇“次座標軸”。

（11）再選定你想設定為折線圖的系列，右鍵－“更改系列圖表型別”。

（12）選擇“折線圖”。

（13）這樣，柱狀圖加折線圖就做好了。

（14）日期函式的加減：表格單元格內的數字預設為天數，意思是比“1900年1月0號0點0分”多幾天。如果表格內數字為2，表示的是1900年1月2號0點。將數字格式轉換為日期格式，可通過：段落－單元格格式－數字－常規，做到。

（15）非標準日期的加減：直接在單元格內輸入“=DATE（年，月，日）＋DATE（年，月，日）”或者“=DATE（年，月，日）＋DATE（年，月，日）”。加法得到的結果需要設定為日期格式，減法不需要。

（16）標準日期，不帶時分秒的加減：＝D1－E1，或者＝D1＋E1日期的表達是從數字表達轉換來的，所以兩個日期相加相當於兩個數字相加。即：2016年7月20日加上2015年6月20日等於2132年1月9日。原因：2016年7月20日 代表比1900年1月0日多42571天，2015年6月20日代表比1900年1月0日多42175天，相加後，比1900年1月0日多84746天。轉換為日期格式表達為：2132年1月9日。另外，減法是為了得到兩個日期相差的天數，應該先將兩日期相減後，再轉換為常規數字。

（17）帶年月日時分秒的加減：＝A4＋A5或者＝A4－A5。加：直接相加，設定成日期格式就行。減法：直接相減，設定成預設數字格式。精確到到天。

（18）減法也可以用：INT函式：=INT(A4-A5)&"天"&TEXT(A4-A5,"h時m分s秒")，其中INT代表取整，&代表前面和後面的字元一起顯示，TEXT(A4-A5,"h時m分s秒")表示A4-A5的小數值轉換成時分秒格式。

（19）學會上述操作技巧，excel應該就能熟練運用了。