如何分享你的谷歌日曆

來源：酷知科普網 3.22W

谷歌日曆能做的不僅僅是整理你個人的計劃表。你也可以使用它和別人分享任何活動，使你能和朋友或者工作夥伴更加密切配合。遵循這些指導來把你的日曆分享給任何人。

分享給特殊的人

（01）選擇你要分享的日曆。在你谷歌日曆的主頁上，點選你想分享的日曆右邊的箭頭，選擇“分享這個日曆。”私密的分享你的日曆是指你將可能分享一個特定的URL連結，這個連線只有你和你的朋友或者同事知道。不然的話，你的日曆不能被沒有這個URL連結的人看到或者索引。

（02）輸入收件人的郵箱。在“和特定的人分享”下面，輸入每個人的郵件地址或者傳送郵件給你想分享的人。你可以決定每個人看你的日曆的許可權，然後點選“新增人物。”“瀏覽所有活動的細節”意味著接收者將可以在日曆上看到任何活動的地點和說明。”進行更改並且管理分享” 意味著接收者可以新增並且編輯活動也可以在日曆裡新增更多的人。“對活動進行更改” 使使用者擁有權利來編輯日曆但是不是誰都可以進入。”僅看空閒或忙碌” 隱藏了關於活動的所有細節並且呈現給日曆使用者簡單的空閒或忙碌。你可以新增多樣的有著不同層級來控制這個方法的人。

（03）在頁面的底部點選“儲存”。你邀請的人將會出現在你郵件的地下。你邀請的人也會收到一封關於你谷歌日曆的通知郵件。日曆會自動的被新增到他們的谷歌日曆賬戶裡，並且在“其他日曆裡”允許他們瀏覽/管理。如果你輸入的郵件地址的人沒有谷歌賬號，他們將會被髮送一封邀請他們加入谷歌並且建立一個賬戶的郵件。只有谷歌使用者可以進你的日曆。

（04）不通過傳送邀請來分享。在你的谷歌主頁上，點選你想分享的日曆右邊的箭頭。選擇“日曆設定。”

（05）向下滾動至“隱私地址”的部分。點選符合你要求的格式的按鈕。可擴充套件標示語言（XML)允許其他應用程式進入日曆並可以複製給任何閱讀者。複製貼上下一個螢幕上跳出來的URL並且把它給你想分享的任何人。一旦你把URL複製到你的剪貼簿，按同意。這個地址給接收者全部的權力來控制日曆。他們可以進行編輯和新增其他使用者。

公開你的日曆

（01）選擇你想分享的日曆。在你的谷歌日曆主頁上，點選你想分享的日曆右方的箭頭。選擇”分享這個日曆。”公開分享你的谷歌日曆意味著任何的網際網路使用者可以看見你的日曆並且你的日曆會出現在谷歌搜尋結果裡。

（02）在“使這個日曆公開”的右方的盒子打鉤。如果你只想分享你的可用性，在“只分享我的空閒/忙碌資訊“的右方打鉤。點選儲存。開啟你的日曆細節。在日曆的右方點選箭頭並選擇“日曆設定。”這會開啟細節表。

（03）向下滑動到“日曆地址”部分。選擇你想要分享的URL的種類——如果你不確定，選擇藍色的超文字標記語言（HTML) 按鈕。這可以分享給任何通過瀏覽器上網的人。複製貼上下一個螢幕上跳出來的URL並且把它給你想分享的任何人。一旦你把URL複製到你的剪貼簿，按同意。

分享你的活動

（01）點選“在谷歌日曆上新增一個活動/在你日曆上的活動。”在跳出來的提示窗點選“編輯活動”。這會開啟活動細節表。在這裡你可以新增賓客或者更改活動的主辦方。

（02）新增賓客。為了把你的活動分享給其他人，在視窗的右方點選“新增賓客”連結。之後會出現一塊你可以輸入你想新增的人的郵件地址的地方。在“新增賓客”部分的下面，你可以調節賓客對這個活動的權利。你不能對不同的人設定不同的權利。你可以允許賓客看見賓客名單，邀請其他人，並且修改活動。

（03）更改活動的主辦方。如果你想把活動轉移到別人的日曆上，在活動細節表的日曆旁點選下拉選單。選擇“更改持有者...“來轉移活動。之後會出現一個你可以輸入接收者電郵的框。當你這麼做時，你將會失去對這個活動的控制權。

向微軟Outlook分享

（01）你可以同意用Outlook來使用你的谷歌日曆。它會保持更新，但是你不能夠做任何改變。所有對日曆的改動都只能在谷歌日曆上進行。登入谷歌日曆，並點選你想分享的日曆旁的箭頭，選擇“日曆設定”。下滑至“隱私地址”。點選網際網路日曆（ICAL）鍵。這將會開啟一個有網路地址的新視窗，並直接連結到你的日曆。選中這個連結並按Ctrl+C來複制並按“好的”。