進銷存軟體新手使用指南

來源:酷知科普網 1.19W

進銷存軟體已經是批發零售業老闆們管理店鋪必不可少的工具之一。在剛開始使用進銷存軟體時,需要做大量的初始資訊錄入,老闆們難免會覺得難以下手。
接下來以秦絲進銷存為例,教你如何快速輕鬆地學會使用進銷存軟體。“輕鬆上手進銷存,從此亂賬是路人”。

進銷存軟體新手使用指南

操作方法

(01)步驟1:商品資訊錄入將店內所售每一件商品通過商品管理記錄在軟體當中,以便於銷售、採購等開單使用。1、找到首頁設定---商品管理2、找到右側新增商品按鈕3、輸入對應資訊即可成功新增商品,如下圖:

進銷存軟體新手使用指南 第2張

(02)步驟2:商品庫存初始化新增庫存有以下方法:第一種:在商品管理新增商品介面的右下角找到"初始庫存數量",可以增加庫存。第二種:在【倉庫】---【庫存檔點單】開單,盤點當前商品庫存。第三種:在【採購】---【採購單】開單,通過採購方式增加庫存。需要注意的是,第一種適用最開始新增商品時使用,第二、三種適用後續新增。

(03)步驟3:客戶、供應商資料初始化客戶資料新增,點選【銷售】---【客戶管理】,再輸入具體資訊。供應商資料新增,點選【採購】---【採購單】,再輸入具體資訊,如下圖所示:

進銷存軟體新手使用指南 第3張
進銷存軟體新手使用指南 第4張

(04)步驟4:銷售、採購操作到這一步,基本上可以直接開單銷售了,銷售(出貨)單開成功,系統自動減少庫存,採購(進貨)單開成功,系統自動增加庫存。採購:首頁找到【採購】---【採購單】,選擇供應商,倉庫、結算賬戶和商品即可開單。銷售:首頁找到【銷售】---【銷售單】,選擇客戶、倉庫、結算賬戶和商品即可開單。

進銷存軟體新手使用指南 第5張
進銷存軟體新手使用指南 第6張

(05)步驟5:經營報表,財務查賬所有的採購、銷售等記錄都可以在報表功能當中檢視得到,在倉庫當中的庫存流水也可以檢視倉庫貨物的出入庫情況。在報表功能當中,可以檢視採購、銷售等報表,可以知曉銷售員銷售總金額、某一種商品累計銷量等,如下圖所示:

特別提示

1、這份上手指南是針對秦絲進銷存網頁版的,移動端的會後續上傳。

2、在財務功能當中,可以檢視賬戶流水及記賬、客戶和供應商對賬。

3、不知道如何操作的,可以登入秦絲進銷存網站,點選“立即體驗”來學習使用。

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