Word列印技巧篇,辦公必備

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在辦公室經常會列印各種檔案,很多人都是按照常規的方法進行列印,其實在文件的列印中也是有很多技巧的,可以按照自己的需求設定,下面給大家分享Word列印的幾個技巧哦!

操作方法

列印當前頁在一個文件中有很多頁的情況下,我們只想列印其中的一頁,只需要將滑鼠移到當前頁面上,然後點選列印,選擇列印當前頁面即可。

Word列印技巧篇,辦公必備

指定範圍列印在長篇的文件中,我們可以只打印需要的指定頁面的文件,比如第1頁到第5頁,選擇【自定義列印範圍】,在頁數上輸入【1-5】即可,若是要列印其他的任意頁,那麼輸入【1,3,10】即可。

Word列印技巧篇,辦公必備 第2張

列印所選的內容選中文件中的指定內容,點選列印,進入選擇【列印所選內容】,這樣就可以將文件中指定的段落內容打印出來。

Word列印技巧篇,辦公必備 第3張

列印奇數頁或偶數頁如果要求指定列印奇數頁或者是偶數頁的話,直接在列印標記下勾選【僅列印奇數頁】或【僅列印偶數頁】。

Word列印技巧篇,辦公必備 第4張

縮放列印縮放列印,可以做到將兩頁列印到一頁上,也可以將四頁列印到一頁上,通常為了效果好一些,選擇的是2版或者是4版列印,這個縮放列印可以說是節約紙張的列印方式。

Word列印技巧篇,辦公必備 第5張

縱向橫向列印在頁面上的設定處可以直接設定紙張縱向或者是橫向列印。

Word列印技巧篇,辦公必備 第6張

列印背景和圖片在預設的列印情況下,一般列印不會有背景和圖片,那麼如果要列印背景和圖片的話,我們需要自己去設定,進入【檔案】-【選項】-【顯示】,在底部可以看到【列印選項】,將【列印背景顏色和圖片】打鉤即可。

Word列印技巧篇,辦公必備 第7張

逆序列印一般我們打印出來的紙張需要重新手動調整順序,但是如果設定成逆序列印的話,就不會那麼麻煩,打印出來後就是按照文件的順序。如何設定呢?進入【檔案】-【選項】-【高階】,在列印那邊設定,勾選【逆序列印頁面】。

Word列印技巧篇,辦公必備 第8張
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