Word常見小技巧,早點學會辦公更輕鬆
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在辦公中使用office軟體的時候,相信不少夥伴都遇到過難以解決的問題,很多都是有技巧的,下面教大家解決幾個常見問題的技巧。
工具/材料
在辦公中使用office軟體的時候,相信不少夥伴都遇到過難以解決的問題,很多都是有技巧的,下面教大家解決幾個常見問題的技巧。
操作方法
調整英文、數字、中文間隙
在文件中的資料包含英文、數字、中文等,會有間隙,有時候誤以為是空格,但是根本刪除不了,其實這是預設的間隙,是可以調整的。
操作步驟:進入段落設定,點選中文版,取消勾選自動調整字元間距。
可自動更新的時間日期
在製作某些資料的時候,表格可能會重複使用,但是日期每次都要手動更新,其實可以直接插入可自動更新的日期。
操作步驟:點選插入-文字-日期和時間,勾選【自動更新】,點選確定就可以插入啦。
聯合公文效果製作
很多機關部門會有自己的公文,頭部文字是紅色的,並且雙行合一效果,如何製作這樣的效果呢?
操作步驟:選中要設定的文字後,點選段落中的中文版式,選擇【雙行合一】,並增大字號即可。
插入圖表
在Word中也是可以插入圖表的,很多夥伴以為只有Excel才可以。
操作步驟:先複製好Word中的表格,點選插入圖表,自動彈出圖表,還會彈出一個數據框,將原先複製好的資料貼上到表格中,刪除多餘的行列,再關閉資料表即可。