Word如何減少一頁列印?

來源:酷知科普網 1.4W

編輯完一篇Word文件,假如我們需要打印出來,可能會遇到一種情況,那就是最後一頁只有很少的內容,這樣打印出來還有白白佔用一張紙,實在是有點浪費,其實我們完全可以將其減少一頁打印出來,這樣不但內容不會少,而且還減少了資源的浪費(注:只適用於最後一頁的內容很少才行),讓我們一起來看看如何操作吧!

Word如何減少一頁列印?

操作方法

下圖是兩頁Word內容,不過我們可以看的出第二頁的內容只有短短几行,如果這種情況下列印是需要兩張紙的,如圖所示...

Word如何減少一頁列印? 第2張

這種情況下,我們可以做以下設定:首先點選文件左上角的“檔案”,然後在左側彈出的視窗中點選“選項”;

Word如何減少一頁列印? 第3張
Word如何減少一頁列印? 第4張

接著會彈出“Word選項”對話方塊,我們點選其中的“自定義功能區”,如圖一;接著在右側的命令裡將預設的“常用命令”改為“所有命令”

Word如何減少一頁列印? 第5張
Word如何減少一頁列印? 第6張

然後往下拉動頁面,從中找出一項“列印預覽編輯模式”,接著點選右側對應的主選項卡的“檢視”;

Word如何減少一頁列印? 第7張
Word如何減少一頁列印? 第8張

選中檢視以後,我們在頁面的右下方點選“新建組”,然後剛才的檢視選項下就會多出一項“新建組”出來,如圖二;

Word如何減少一頁列印? 第9張
Word如何減少一頁列印? 第10張

緊接著我們將剛才命令裡的“列印預覽編輯模式”新增到此新建組裡,點選確定以後返回到剛才的文件編輯頁;

Word如何減少一頁列印? 第11張

依次點選工具欄的“檢視”-“列印預覽編輯模式”,然後可以檢視列印預覽效果,我們發現此時依舊顯示的是兩頁;

Word如何減少一頁列印? 第12張
Word如何減少一頁列印? 第13張

不過此時我們會快速工具欄找到一項“減少一頁”,點選此項以後,剛才的第二頁文字內容就會全部轉移到第一頁上面,如下圖二所示...

Word如何減少一頁列印? 第14張
Word如何減少一頁列印? 第15張
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